淺談圖書(shū)管理系統的作用與構建方式論文
摘要：圖書(shū)館不斷的蓬勃發(fā)展與規模的顯著(zhù)擴大, 使得圖書(shū)館對其管理系統的要求進(jìn)一步提高, 既包括對管理系統本身的自動(dòng)化水平, 也有對管理人員的管理能力等方面。新技術(shù)應用于管理系統對圖書(shū)館的快速發(fā)展起著(zhù)至關(guān)重要的推動(dòng)作用。
關(guān)鍵詞：圖書(shū)館; 管理系統; 構建; 作用; 淺析;
1 圖書(shū)館管理系統的需求
1.1 管理系統功能的需求
第一, 圖書(shū)館管理系統應包括以下幾個(gè)功能:將閱覽的讀者信息進(jìn)行錄入、修改的功能, 以及記錄每一位讀者所借書(shū)的種類(lèi)、具體名稱(chēng)和借閱的時(shí)間期限等借閱信息;
第二, 圖書(shū)館管理系統應該能夠對所有的圖書(shū)信息進(jìn)行錄入與修改, 以及每一書(shū)籍所屬的類(lèi)型和對應的條形碼信息等;
第三, 圖書(shū)館管理系統能夠對所借書(shū)籍與歸還書(shū)籍的借、還日期、所借者、書(shū)籍的類(lèi)別條形碼等信息做及時(shí)且詳盡的記錄。
1.2 管理系統性能的需求
第一, 書(shū)籍流通的方式多樣。對于圖書(shū)館里書(shū)籍的借與歸還都能夠采用通過(guò)書(shū)籍條形碼借還、漂流書(shū)架形式以及常見(jiàn)的借還書(shū)籍的方式等等, 多種借還書(shū)籍的方式為廣大讀者提供了閱覽書(shū)籍的便利途徑, 在方便圖書(shū)館書(shū)籍管理的同時(shí)也促進(jìn)了讀者對讀書(shū)的熱情。
第二, 書(shū)籍檢索速度快。圖書(shū)館管理系統以其快速檢索的優(yōu)勢能夠幫助讀者在短時(shí)間里從上百萬(wàn)的藏書(shū)里檢索到所需書(shū)籍, 這將在很大程度上有利于讀者節省找書(shū)時(shí)間, 他們能夠在更短時(shí)間內解決問(wèn)題或困惑, 并探究問(wèn)題的本質(zhì)。
第三, 系統功能設置要靈活。圖書(shū)館管理系統在管理上做到全部管理與分部管理的恰當結合與適應, 管理系統要有著(zhù)靈活的功能設置, 整個(gè)管理系統由多個(gè)不同的子系統構成, 以具有不同功能的`系統來(lái)適應不同人員的使用。
第四, 安全可靠的數據管理。圖書(shū)館管理系統需要對包含書(shū)籍以及讀者相關(guān)信息的數據庫進(jìn)行安全的維護, 避免外界病毒的破壞與入侵。而且對于工作人員內部管理用戶(hù)的權限及設置, 使得工作人員只能對自己管理范圍內的數據庫進(jìn)行設置與維護, 防止圖書(shū)館管理系統內部的破壞。
2 圖書(shū)館管理系統的結構
2.1 門(mén)禁系統
在圖書(shū)館的門(mén)口或是出口處安裝門(mén)禁 (監控) 設備, 只有讀者在出口處經(jīng)過(guò)管理人員辦理借書(shū)、還書(shū)手續后, 才可以將書(shū)籍帶離圖書(shū)館, 或者離開(kāi)還書(shū)處。門(mén)禁系統的設置可以監控書(shū)籍日常流通情況, 這樣有助于書(shū)籍的安全, 防止由于監管不力造成書(shū)籍丟失。
2.2 卡禁系統
在圖書(shū)館的入口安裝刷卡裝置, 教師與學(xué)生可以使用校園一卡通在刷卡裝置上“刷”一下才能進(jìn)入圖書(shū)館。這樣不僅可以確保圖書(shū)館的安全穩定和有效管理, 與此同時(shí), 通過(guò)刷卡也能對進(jìn)入圖書(shū)館的教師與學(xué)生做一個(gè)詳細的記錄, 有助于學(xué)校統計不同學(xué)院進(jìn)入圖書(shū)館的人數。
2.3 磁條管理
圖書(shū)館里圖書(shū)被永久使用后有可能發(fā)生消磁現象, 因而, 圖書(shū)館管理系統的工作人員需要對所有圖書(shū)批量管理書(shū)籍的磁條, 并且管理人員還要對日常情況新書(shū)進(jìn)入圖書(shū)館后進(jìn)行相關(guān)的充磁以及消磁, 或者對部分使用時(shí)間較久的書(shū)籍進(jìn)行部分充磁與消磁。
2.4 自助借還的機器
自主借還機器即為機器代替人工進(jìn)行圖書(shū)館里借書(shū)與還書(shū)的操作。通過(guò)該自助機讀者可以方便地對書(shū)籍完成借書(shū)與還書(shū)過(guò)程, 一方面縮短了等候人工操作的時(shí)間, 節約了排隊時(shí)間;另一方面有助于學(xué)生方便地借閱、使用以及歸還書(shū)籍。
3 圖書(shū)館管理系統的管理
圖書(shū)館管理系統優(yōu)化的管理能夠將學(xué)校的實(shí)際發(fā)展與圖書(shū)館的管理服務(wù)環(huán)境相結合, 更好地為圖書(shū)館管理系統的規范應用提供前提與保障。
第一, 圖書(shū)館管理系統開(kāi)發(fā)新軟件、新系統, 從而可以容納更加大容量的數據信息, 在運行過(guò)程中能夠更加穩定、持久, 軟件與系統的開(kāi)發(fā)還可以促進(jìn)不同圖書(shū)館之間資源與信息的共享與傳遞。
第二, 圖書(shū)館管理系統以更為開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò )接口可以適應新環(huán)境下新型先進(jìn)技術(shù)和新裝置設備 (例如門(mén)禁系統、卡進(jìn)系統等) 的使用條件、必備要求, 以便于對圖書(shū)館進(jìn)出人員的高效管理。
第三, 圖書(shū)館管理系統開(kāi)發(fā)的軟件在統計數據信息方面快捷有效, 對于復雜的讀者信息、書(shū)籍使用情況等等的信息錄入都能夠保證在短短十秒內的時(shí)間里迅速完成, 高效率的錄入與讀取過(guò)程能夠促進(jìn)圖書(shū)館的快速發(fā)展。
第四, 圖書(shū)館管理系統使用最新的數據庫系統編目, 從而為書(shū)籍的采購提供便利, 尤其是當書(shū)籍的采購總量較大時(shí), 較高的數據庫編目效率對于圖書(shū)館的管理工作顯得尤為重要。
第五, 設置更為靈活的圖書(shū)館管理報表時(shí)能夠對報表的順序、整體結構、項目等方面按照讀者的具體實(shí)際需求進(jìn)行自由的設計, 以便更好地適應用戶(hù)的使用習慣, 增強圖書(shū)館書(shū)籍管理的高效性。
第六, 圖書(shū)館管理系統對于館內的書(shū)籍、資料、文獻、期刊等頁(yè)面全真打印, 能夠有效滿(mǎn)足用戶(hù)在實(shí)際應用過(guò)程中不同的打印要求。
4 圖書(shū)管理系統的維護
圖書(shū)館管理系統在確保其能夠穩定順暢地運行時(shí), 需要投入大量的人力資源進(jìn)行維護, 因而, 對于圖書(shū)館管理系統的管理工作人員要重視對其管理能力的培養, 館內定時(shí)組織管理人員之間進(jìn)行相互交流與分享管理經(jīng)驗的活動(dòng), 促進(jìn)管理人員管理工作水平的提升。
除此之外, 圖書(shū)館在購買(mǎi)管理系統時(shí)要明確購買(mǎi)的不僅僅是管理系統的本身, 更為關(guān)鍵的是大量管理工作經(jīng)驗的學(xué)習, 還有科學(xué)先進(jìn)的圖書(shū)館的管理方式與管理方法, 因此, 我們在引入圖書(shū)館管理方式方法后, 當實(shí)施或應用先進(jìn)的圖書(shū)館管理模式的時(shí)候, 需要去規范圖書(shū)館管理的工作思路與操作流程。
最后, 在引入圖書(shū)館管理系統時(shí), 要邀請銷(xiāo)售廠(chǎng)家對所有的圖書(shū)館員工做詳細全面的講解, 對管理系統的操作進(jìn)行系統的演示, 并及時(shí)對員工的疑惑以及提出的問(wèn)題做出解答, 使員工能夠盡最大限度地掌握管理系統的功能操作。當對于圖書(shū)館的管理系統進(jìn)行測評與審核時(shí), 要邀請銷(xiāo)售廠(chǎng)家通過(guò)對管理系統進(jìn)行實(shí)際的操作過(guò)程, 測試系統能否達到預定要求。
5 圖書(shū)管理系統的作用
第一, 能夠實(shí)現對圖書(shū)館的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò )化管理, 為學(xué)生借閱、歸還書(shū)籍提供了極大的便利, 而且用戶(hù)可以在客戶(hù)端進(jìn)行對軟件的自行升級, 并了解升級版本的新增功能, 由此可以及時(shí)了解到書(shū)籍的相應信息。
第二, 管理系統的設置有助于管理圖書(shū)館數據信息、書(shū)籍的安全, 教師與學(xué)生依據專(zhuān)用卡入館、出館, 以更好地管理書(shū)籍安全、讀者借閱信息的錄入情況, 嚴格的管理有助于圖書(shū)館管理系統安全地運行。
第三, 圖書(shū)館管理系統的實(shí)施使用能夠使讀者快速進(jìn)行數據信息的檢索, 以查閱自己所需要的書(shū)籍, 快速的數據檢索, 一方面為讀者節約檢索查閱書(shū)籍的時(shí)間, 方便知識的學(xué)習;另一方面, 檢索的便利能夠吸引學(xué)生與教師在學(xué)習或教學(xué)過(guò)程中遇到難題、疑惑時(shí)及時(shí)進(jìn)行查閱書(shū)籍, 進(jìn)一步探索問(wèn)題的本質(zhì)。
第四, 圖書(shū)館里對于管理系統的應用能夠通過(guò)錄入讀者信息、書(shū)籍借閱時(shí)間、借閱書(shū)目等掌握入館人員的具體情況, 以便能夠及時(shí)統計各學(xué)院的學(xué)生與教師入館人數, 從而方便圖書(shū)館的管理工作。
第五, 依據規則規范化進(jìn)行管理, 管理系統的運行離不開(kāi)管理人員的科學(xué)管理與維護, 圖書(shū)館設立相應的規則, 據此管理人員嚴格執行規則, 對借閱人員的違規情況進(jìn)行規范的管理, 從而促進(jìn)圖書(shū)館的快速且平穩地發(fā)展。
6 結論
圖書(shū)館日益蓬勃發(fā)展, 對于圖書(shū)館管理系統的功能需求、管理水平、自動(dòng)化程度等都有了更加深層次的要求, 書(shū)籍流通的方式多樣、書(shū)籍檢索速度快、系統功能設置要靈活、安全可靠的數據庫管理等都是用戶(hù)對管理系統的性能需求。門(mén)禁、卡禁系統、自助借還書(shū)籍的機器、磁條管理、書(shū)籍使用規則的合理化等系統的設置均為圖書(shū)館管理系統的應有結構。圖書(shū)館管理系統以更加開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò )接口、開(kāi)發(fā)的新系統、新軟件等來(lái)適應新設備等多方面措施, 進(jìn)而優(yōu)化管理更好地為圖書(shū)館管理系統的規范應用提供前提與保障。在確保圖書(shū)館管理系統能夠穩定順暢地運行時(shí)也需要圖書(shū)館投入大量的人力資源進(jìn)行對系統的管理與維護。
參考文獻
[1]鄭偉, 徐寶祥, 高琦.“211”大學(xué)圖書(shū)館管理系統研究——基于“211”大學(xué)圖書(shū)館管理系統的調查[J].圖書(shū)情報知識, 2010, (03) .
[2]馮嬌.模糊綜合評判法在遼寧工業(yè)大學(xué)圖書(shū)館管理系統中的應用與研究[J].農業(yè)圖書(shū)情報學(xué)刊, 2017, (06) .
【淺談圖書(shū)管理系統的作用與構建方式論文】相關(guān)文章：
圖書(shū)管理系統畢業(yè)論文03-31
淺談激勵在班級管理中的作用論文07-02
淺談高校貧困生心理支持系統的構建論文07-12
圖書(shū)館圖書(shū)管理系統的設計與實(shí)現分析論文10-29
高校課堂知識管理系統的研究與模型構建論文07-03