微信公眾平臺的校友信息管理系統分析論文
摘要:校友是學(xué)校最為寶貴的資源，對學(xué)校的發(fā)展具有十分重要的意義和不可替代的作用。管理好大量的校友信息并充分挖掘其潛在價(jià)值，已成為高職院校面臨的重要課題。基于微信公眾平臺，采用智能化的信息管理手段，可實(shí)現校友信息資源的最大化管理。
關(guān)鍵詞:微信公眾平臺;校友信息;管理系統
隨著(zhù)全球計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)絡(luò )技術(shù)已涉及人們生活的方方面面。各類(lèi)網(wǎng)絡(luò )服務(wù)系統的廣泛使用更是徹底顛覆了人們的生活習慣和溝通方式，拉近了人與人之間的距離［1］。鑒于當前高職院校校友規模的增量趨勢，迫切需要開(kāi)發(fā)一款具有時(shí)代特征的校友信息管理系統，實(shí)現校友信息的統一管理，從而提升高職院校的信息化建設水平。
一、高職院校校友信息管理的現狀
(一)校友信息管理模式過(guò)于傳統
目前，大多數高職院校還采用比較傳統的校友信息管理模式，即“一名人員一張表格”。這樣傳統的管理模式，會(huì )導致校友信息無(wú)法被充分利用、動(dòng)態(tài)信息變更不及時(shí)、信息統計覆蓋面窄等問(wèn)題。隨著(zhù)校友信息量的不斷增加，如果再使用傳統的手工方式進(jìn)行管理，不但工作效率不能提高，而且對于校友信息的科學(xué)管理更是無(wú)從談起。信息斷裂、信息孤島、信息流失的存在，使校友之間、校友與母校之間無(wú)法形成互幫互助、情感交流、互惠共贏(yíng)的共同體，從而導致校友資源的浪費。
(二)校友信息管理人員過(guò)于緊張
大多數高職院校校友工作辦公室的在崗人員只有2～5名，而校友數量少則幾萬(wàn)，多則幾十萬(wàn)。校友數量每年都在增加，校友個(gè)人的動(dòng)態(tài)信息也在不斷變化，傳統的“一對多”管理模式［2］勢必會(huì )給校友管理工作帶來(lái)巨大的壓力。由于人員緊張、信息缺乏，導致有些學(xué)校到了重要節慶日才開(kāi)始著(zhù)手統計校友資源。
二、微信公眾平臺校友信息管理系統的開(kāi)發(fā)與應用
新興的互聯(lián)網(wǎng)社交工具———微信公眾平臺具有交流靈活、傳播便捷、操作簡(jiǎn)單等特點(diǎn)，為校友數據統計和校友信息管理帶來(lái)了新途徑和新方法。
(一)微信公眾平臺校友信息管理系統的開(kāi)發(fā)
微信公眾平臺主要有實(shí)時(shí)交流、消息發(fā)送和素材管理等功能［3］。基于微信公眾平臺，開(kāi)發(fā)設計一款集信息收集、日常管理、信息交流為一體的信息管理系統，讓廣大校友可以通過(guò)手機隨時(shí)隨地注冊、更新、查閱校友信息。改變校友工作人員收集和整理信息的傳統工作模式，既能保證數據的一致性和及時(shí)性，又可增進(jìn)校友與母校之間、校友之間的聯(lián)系與溝通。校友信息管理系統采用MySQL搭配PHP和Apache組成良好的開(kāi)發(fā)環(huán)境。MySQL是當前最為流行的關(guān)系型數據庫管理系統之一。在WEB應用方面，MySQL是最好的ＲDBMS(ＲelationalDatabaseManagementSystem，關(guān)系數據庫管理系統)應用軟件。因其體積小、速度快、總體擁有成本低，尤其是開(kāi)放源碼這一特點(diǎn)，一般中小型系統開(kāi)發(fā)都選擇MySQL作為系統數據庫。校友信息管理系統分為微信前端應用部分、后臺主要數據庫和系統管理三大端口(見(jiàn)圖1)。其中，微信前端應用部分主要是給校友注冊信息提供服務(wù)，校友可通過(guò)前端應用填寫(xiě)個(gè)人信息進(jìn)行實(shí)名登記，驗證通過(guò)后可進(jìn)入校友個(gè)人中心，并可實(shí)現查找校友、資料更新、搖一搖查找校友、查找教師等功能。后臺主要數據庫是對所有數據進(jìn)行統計、歸類(lèi)。系統管理是對所有數據與前端審核進(jìn)行管理，主要分為班級管理、教師管理、校友管理三個(gè)模塊。班級管理模塊主要是對學(xué)校歷屆班級進(jìn)行管理。校友錄入信息時(shí)，系統將根據入學(xué)年份列出本屆所有班級供其選擇。校友完善個(gè)人信息后，將會(huì )根據班級信息自動(dòng)合并至所在班級，然后可以點(diǎn)擊本班級已加入校友系統的同學(xué)名單，了解班級同學(xué)的現狀，還可以選擇導出班級同學(xué)名單作為同學(xué)錄使用。此模塊的功能主要是實(shí)現歷屆班級管理的便捷性和保證校友信息的真實(shí)性。教師管理模塊主要是對學(xué)校所有教職員工(含離退休)的通訊錄進(jìn)行管理。校友可點(diǎn)擊教師查找欄目，輸入教師姓名，進(jìn)行精確查找。如有新教師加入、教師退休(離職)或教師號碼變更等情況時(shí)，系統將會(huì )更新數據。教師數據導出后也可以作為教師通訊錄使用。此模塊的功能主要是為校友與教師之間建立聯(lián)系與溝通提供基礎數據。校友管理模塊是整個(gè)系統的核心，也是整個(gè)系統建立的意義所在。校友在前端登記后，系統管理后臺會(huì )審核校友登記信息的真實(shí)性，審核通過(guò)后完成認證，沒(méi)有通過(guò)認證的校友，將無(wú)法使用前端的任何功能。此項功能的設計，一是保證數據的真實(shí)準確，二是保證校友個(gè)人資料的安全。通過(guò)認證的校友，可根據“入學(xué)年份，班級，所在省、市、區(縣)，所在行業(yè)”等進(jìn)行精確篩選;也可根據“姓名、手機號碼、所在單位、擔任職務(wù)”等進(jìn)行模糊搜索。另外，可根據屆別、班級、行業(yè)、地區等分類(lèi)導出校友登記信息。此模塊的功能主要是為校友之間的互聯(lián)互通及學(xué)校校友工作的開(kāi)展提供信息支持。
(二)微信公眾平臺校友信息管理系統的應用
校友可通過(guò)微信公眾平臺底部菜單或掃描校友信息系統二維碼登錄系統，系統會(huì )根據用戶(hù)微信登錄信息判斷當前用戶(hù)是否已經(jīng)登記，如果沒(méi)有登記記錄，就會(huì )提示用戶(hù)完善校友信息，并提交后臺供審核認證，認證通過(guò)后，完成登記。由于部分校友的工作存在一定的變動(dòng)性，因此在校友信息管理系統中增加個(gè)人資料更新功能。校友可在信息管理系統中，選擇資料更新欄目，自行進(jìn)行修改，并可以設置隱私保護選項，選擇個(gè)人信息的公開(kāi)范圍。
三、微信公眾平臺校友信息管理系統的作用與優(yōu)勢
(一)微信公眾平臺校友信息管理系統的作用
微信公眾平臺校友信息管理系統通過(guò)完善校友信息與規范校友信息管理，達到增進(jìn)校友之間、校友與母校之間的感情，方便校友聯(lián)系的目的'［4］。隨著(zhù)高職院校信息化校園建設的的不斷推進(jìn)，微信公眾平臺校友信息管理系統在校友資源利用等方面將發(fā)揮越來(lái)越大的作用。同時(shí)，將促進(jìn)校友工作逐步走向管理科學(xué)化、辦公自動(dòng)化和信息資源化［5］。“服務(wù)校友、服務(wù)學(xué)校、服務(wù)社會(huì )”是校友工作的宗旨與使命。微信公眾平臺校友信息管理系統建立的目標之一是為校友提供全方位服務(wù)，并實(shí)現服務(wù)的專(zhuān)業(yè)化、精準化和特色化，從而提升校友對母校的滿(mǎn)意度和認同感。
(二)微信公眾平臺校友信息管理系統的優(yōu)勢
(1)微信端的用戶(hù)群體龐大，校友無(wú)須再安裝其他任何應用，只需掃描校友信息管理系統的二維碼，關(guān)注即可使用。(2)微信自身的傳播能力強，校友可以將系統分享到朋友圈、同學(xué)微信群等，從而迅速地將校友信息完善起來(lái)。(3)微信公眾平臺校友信息管理系統要求校友提供個(gè)人真實(shí)數據，并對數據進(jìn)行班級匹對審核，所有加入系統的用戶(hù)都是同學(xué)或教師，校友之間的信任度提升，最終實(shí)現校友信息的共享。(4)微信公眾平臺是學(xué)校對外發(fā)布信息的重要平臺，校友可從中獲取更多有關(guān)學(xué)校的信息。(5)微信公眾平臺校友信息系統可在校友登記注冊后，第一時(shí)間根據其信息進(jìn)行班級、職業(yè)、地區等信息分類(lèi)，為校友信息管理提供了很大的便捷性。(6)校友驗證登錄后，可以在系統內查找校友信息，也可以進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)互動(dòng)交流，進(jìn)一步擴大了校友之間的聯(lián)系與溝通。綜上所述，基于微信公眾平臺的校友信息管理系統，可以加強校友之間的聯(lián)系與溝通，增進(jìn)校友與母校之間的情感，從而推動(dòng)學(xué)校的建設與發(fā)展。
參考文獻:
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