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科研項目計劃質(zhì)量管理的對策分析論文
在科研項目管理工作中，計劃質(zhì)量管理是一項十分重要的工作，通過(guò)該項工作的實(shí)施，可有效的保證科研項目計劃實(shí)施的質(zhì)量。當前，受到多種因素的影響，科研項目計劃質(zhì)量管理工作中存在一定的問(wèn)題，急需采取相應的措施予以解決，以提升科研項目計劃質(zhì)量管理的質(zhì)量。在本文中，首先分析了科研項目計劃管理中存在的問(wèn)題，在此基礎上，探討了提升管理水平，提高質(zhì)量的對策。
在科研管理職能中，基本職能為計劃管理，具有“龍頭”作用，因此，科研管理創(chuàng )新中，關(guān)鍵即為科研計劃工作的開(kāi)展。科研項目計劃質(zhì)量管理實(shí)施過(guò)程中，存在的不確定因素較多，導致科研計劃較易出現變動(dòng)，影響管理的效果，降低科研計劃的質(zhì)量。目前，科研管理隊伍首要的工作即為找出計劃質(zhì)量管理中存在的問(wèn)題，予以妥善的解決。
1 科研項目計劃質(zhì)量管理中存在的問(wèn)題
(一)未充分重視計劃管理
通過(guò)對實(shí)踐工作進(jìn)行調查和分析，能夠發(fā)現各個(gè)機構尚未建立獨立的科室開(kāi)展計劃管理工作，且缺少專(zhuān)門(mén)人員從事科研項目計劃管理工作。其中很多機構構建的質(zhì)量管理體系并非自發(fā)性質(zhì)，且忽略了對實(shí)際工作需求的考慮，最終導致質(zhì)量管理體系構建后，科研項目實(shí)際情況與標準要求背道而馳，僅將其作為一種準入條件，導致具體工作缺乏相應的指導[1]。可見(jiàn)，機構領(lǐng)導對于計劃管理工作中的重視度普遍偏低，缺少行之有效的管理工具，且沒(méi)有按照具體的計劃管理要求開(kāi)展科研工作，最終出現質(zhì)量體系與計劃管理兩張皮情況的發(fā)生。
(二)缺乏科研項目計劃管理工作
一直以來(lái)，一些機構始終將基礎科研、民口科研作為主要科研項目，但當前，對于民口科研項目方面尚未構建針對性、具體性的質(zhì)量衡量標準。因此原有科研項目管理模式處于粗放狀態(tài)當中，僅能夠滿(mǎn)足基本性能指標。通常來(lái)說(shuō)，國家對于重大需求項目的質(zhì)量管理要求非常高，會(huì )給予項目完成中涉及到的指標、經(jīng)費等方面更多關(guān)注。但是科研機構作為實(shí)踐主體，在項目進(jìn)度控制、質(zhì)量控制等方面處于空白地帶，不利于科研項目計劃質(zhì)量管理水平的提升。此外，一項科研項目順利完成涉及實(shí)驗室、人員及設備購置等多個(gè)方面內容，牽一發(fā)而動(dòng)全身，任何一個(gè)環(huán)節出現問(wèn)題，都將影響質(zhì)量管理工作有序開(kāi)展，因此加強對上述問(wèn)題的解決迫在眉睫。
(三)存在比較大的計劃變動(dòng)
在實(shí)際科研項目過(guò)程當中計劃經(jīng)常會(huì )發(fā)生變動(dòng)，這直接影響整體科研項目的最終效果和質(zhì)量。首先科研人員為了能夠盡快完成科研結果，在研究過(guò)程當中通常會(huì )立足于某一階段的研究成果部分調整整體研究思路，同時(shí)不斷完善研究方案，雖然科研項目的質(zhì)量計劃能夠獲得相應的調整與完善，但是從另一方面來(lái)說(shuō)，不斷增加的用量化方法也使得控制科研項目質(zhì)量的目標和要求的整體難度被不斷增加。其次，很多科研項目中缺乏明確的規范要求，特別是沒(méi)有統一的衡量標準用以管理實(shí)際科研項目，在編制時(shí)具體過(guò)程、關(guān)注重點(diǎn)、計劃內容等等均比較模糊[2]。最后，參與科研項目的工作人員流動(dòng)性較大，科研人員隨意加入或退出研究項目，也會(huì )對整體科研項目的質(zhì)量產(chǎn)生一定不良影響。
2 提升科研項目計劃質(zhì)量管理的對策
(一)確定科學(xué)的管理原則及規范
在科研項目計劃實(shí)施過(guò)程中應開(kāi)展全過(guò)程質(zhì)量管理，具體內容包括人員配置、培訓教育、設備使用、采購及監測等，同時(shí)還包括相關(guān)的實(shí)驗與檢驗等，待各方面質(zhì)控達標后，方可保證科研項目質(zhì)量與成果。為了達成上述目標，實(shí)踐中應確定明確的管理原則、規范等，有關(guān)文件中應涵蓋科研項目計劃質(zhì)量管理的要求、范圍、目的、編制及操作流程等，質(zhì)量管理人員應結合文件的各項規定，充分考慮科研項目的具體狀況，此后編制具有針對性、可行性及合理性的質(zhì)量管理方案，以此促進(jìn)質(zhì)量管理目標的達成。另外，質(zhì)量管理過(guò)程中應依據科研單位的管理文件，以此指導各項工作的開(kāi)展，從而提高管理的規范性，使各環(huán)節均滿(mǎn)足質(zhì)量要求[3]。
(二)管理科研項目實(shí)施的全過(guò)程
科研項目進(jìn)展過(guò)程中涉及諸多的內容，為了保證管理質(zhì)量，應樹(shù)立全過(guò)程管理理念，對各控制點(diǎn)給予全面的監督與管理，通過(guò)嚴格的質(zhì)量要求，以此保證科研項目的質(zhì)量，進(jìn)而利于發(fā)揮質(zhì)量管理的作用，利于推動(dòng)科研項目的良性開(kāi)展。在管理實(shí)踐中，各個(gè)人員均要明確自身的職責，充分發(fā)揮自身的作用，以監督人員為例，其應對科研項目的各項內容進(jìn)行全方位的檢查，如：研制中的記錄、文件及數據等，以及其是否滿(mǎn)足有關(guān)規定、標準等要求，尤其是特殊、重要及關(guān)鍵內容，應給予事前控制、事中管理及事后檢查等。如果為關(guān)鍵性實(shí)驗，應保證其各項條件符合實(shí)驗要求，有關(guān)的設施、設備等均要符合安全性要求。
(三)加強科技計劃項目的風(fēng)險管理
在科研項目計劃質(zhì)量管理工作中，如何做風(fēng)險管理至關(guān)重要，一般來(lái)說(shuō)應當從以下兩個(gè)方面著(zhù)手：①信息化和動(dòng)態(tài)化管理：科技項目研發(fā)是一項系統性的工程，其中涉及到眾多影響因素，在各個(gè)環(huán)節都可能產(chǎn)生風(fēng)險，因此，應當借助先進(jìn)的計算機技術(shù)和信息技術(shù)，實(shí)現對科技計劃項目風(fēng)險的動(dòng)態(tài)化管理，全面把握項目的風(fēng)險信息，實(shí)現風(fēng)險管理的信息化，為風(fēng)險識別、應對及控制奠定基礎，這對于提升科技計劃項目的管理效率有著(zhù)重要的意義;②提升風(fēng)險防范意識：科技計劃項目管理人員是其風(fēng)險管理的主體，應當積極提升管理人員的風(fēng)險防范意識和管理水平，以此來(lái)提升管理成效，但需要注意的是，管理人員風(fēng)險防范意識培養是一項長(cháng)期的工程，需要將此項工作滲透到科研機構管理人員日常工作中，并積極開(kāi)展培訓、講堂等，與相關(guān)課題負責人探討關(guān)于科技計劃項目立項、規劃以及實(shí)施等各個(gè)階段的內容，讓管理人員了解各個(gè)階段科技計劃項目可能出現的風(fēng)險，以此來(lái)全面提升管理人員的風(fēng)險防范意識，更好的保證風(fēng)險防范和管理的工作成效，從而保證科技計劃項目管理工作的有序進(jìn)行。
(四)培養高素質(zhì)綜合性的專(zhuān)業(yè)人才
上文中提到，科技計劃項目管理工作是一項系統性的工程，其中涉及到管理內容較為復雜，這就對管理人才的素質(zhì)和水平提出了更高的要求。在人才培養方面，應當積極完善科技計劃項目管理人才引進(jìn)機制、培養機制以及評價(jià)激勵機制，通過(guò)資金獎勵、住房安居等方面的激勵措施來(lái)激勵管理人員，提升科技項目管理效率。
3 結論
對科研項目計劃質(zhì)量管理不重視、計劃變動(dòng)性大等為影響科研項目質(zhì)量管理的主要因素，但通過(guò)管理原則即過(guò)飯的確定、人才培養等措施的實(shí)施，可有效的解決管理中存在的問(wèn)題，提升科研項目計劃管理的質(zhì)量，促進(jìn)科研項目順利的發(fā)展，早日轉化為實(shí)踐成果。
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