人事監管信息化革新及運用管理論文
觀(guān)念滯后，新的管理機制尚未確立獨立學(xué)院作為新生事物，在其發(fā)展過(guò)程中，不可避免地刻伴隨著(zhù)種種矛盾。獨立學(xué)院雖然有資深母體院校的支撐，但它在一定程度上是獨立的。獨立的財政核算與獨立的人力資源，以及獨立的管理體系，使其在學(xué)校管理與人事管理方面困難重重。有很多獨立學(xué)院還繼承了母體學(xué)校原有的薪酬制度，這種干多干少一個(gè)樣的薪酬分配無(wú)法激發(fā)員工的工作熱情，影響了教學(xué)水平。師資結構不合理，教師隊伍建設體制不健全就目前而言，大多獨立學(xué)院的教師由單獨招聘的教師、母體學(xué)院的教師和兼職教師組成。其中多數獨立學(xué)院自身招聘的教師占到一半以上，且大多是剛畢業(yè)的碩士、博士等，教學(xué)經(jīng)驗不足。另外，依托母體學(xué)校的年齡較大的教師即將退休，缺乏中堅力量。這種“中間小、兩頭大”的局面對于獨立院校的梯隊建設極為不利。
教師培訓渠道單一，培訓力度不夠人才的塑造離不開(kāi)培養，獨立學(xué)院的教師培訓也是必不可少的。作為高等院校，培養具有高素質(zhì)的人才自然是提升其辦學(xué)實(shí)力的核心競爭力。就目前而言，很多獨立學(xué)院由于辦學(xué)時(shí)間短，配套設施不健全，導致很多教師除了崗前培訓和一些必要的培訓之外，基本上沒(méi)有其他培訓項目。人力資源管理信息化未引起足夠重視進(jìn)入網(wǎng)絡(luò )化、信息化時(shí)代，科技的發(fā)展為人們的生產(chǎn)生活和工作帶來(lái)各種便利。高等院校的信息化建設，包括數字化校園和辦公信息化等也必然是學(xué)校可持續健康發(fā)展的有利保障。網(wǎng)絡(luò )發(fā)展日新月異，與此不相適應的是很多獨立學(xué)院僅有基本的站，沒(méi)有建立獨立的信息化人事管理系統，有些學(xué)員甚至還停留在人工辦公階段。
獨立學(xué)院人事信息化管理存在的問(wèn)題
獨立學(xué)院由于辦學(xué)模式新，較少受到傳統教育管理模式的束縛，因此，其人事管理理念的創(chuàng )新具有一定的便利條件。而也正是由于這種創(chuàng )新型人事管理理念的推動(dòng)，獨立學(xué)院人事管理的信息化才能得以推廣。在傳統的高等院校人事管理模式中，由于參與人員過(guò)多，分工過(guò)細，流程較多，工作效率普遍較低，管理質(zhì)量收到嚴重影響。獨立院校在新的大環(huán)境中應運而生，其人事管理需要精簡(jiǎn)管理人員，節約人力資本，提倡高效的服務(wù)流程。一般通用的是“圓桌”式的業(yè)務(wù)流程設計方式，即由一個(gè)人來(lái)統一的受理人事業(yè)務(wù)，分別明確并且督辦需要他人協(xié)助事項，最后進(jìn)行匯總，并且由受理人來(lái)反饋。獨立學(xué)院對這種流程設計的改變導致了MIS引進(jìn)困難的問(wèn)題，這使得獨立學(xué)院無(wú)法找到適應其人事管理的業(yè)務(wù)流程HRMIS。
最早創(chuàng )立獨立學(xué)院的浙江大學(xué)城市學(xué)院在經(jīng)過(guò)長(cháng)時(shí)間的人事管理信息化探索之后，引進(jìn)通用HR—MIS，卻最終因為其無(wú)法適應該校的工作特點(diǎn)而遭淘汰。分析其原因，首先，數據列表式制作的業(yè)務(wù)管理功能運行的基礎是完善的數據，而學(xué)校對于數據流和業(yè)務(wù)流上的統一考慮不足，導致“圓桌”式業(yè)務(wù)流程無(wú)法實(shí)現。其次，系統由于在創(chuàng )設初期的不完善，導致對于登陸的用戶(hù)數加以限制，使得該系統在用戶(hù)權限方面比較單一，無(wú)法實(shí)現多機用戶(hù)及多用戶(hù)在線(xiàn)協(xié)同辦公。另外，數據指標和人員結構在對傳統高校人事管理模式的套用上與獨立學(xué)院自身的獨特指標之間發(fā)生了沖突；在業(yè)務(wù)流程的操作過(guò)程中只能針對于某一類(lèi)人事管理制度，無(wú)法體現差異化政策。因此，獨立學(xué)院在對人事管理信息化的系統軟件進(jìn)行開(kāi)發(fā)處理的過(guò)程中，需要作出有針對性的加強和改進(jìn)。
獨立學(xué)院人事管理信息化系統的應用
浙江大學(xué)城市學(xué)院不僅是最早的獨立學(xué)院，也是獨立學(xué)院辦學(xué)的典范，因此本文對獨立學(xué)院人事管理信息化的分析仍然以其為例。2001年，該校引進(jìn)了金益康人事管理信息系統，雖然該軟件在2003年被淘汰，但是為后來(lái)人事辦公軟件的系統開(kāi)發(fā)起到了先驅性的作用。同時(shí)由于獨立學(xué)院對外購軟件的費用以及適應方面存在問(wèn)題，導致該校在2003年決定自主研發(fā)專(zhuān)門(mén)的管理工具。
人事管理工作的關(guān)鍵一點(diǎn)是高效。獨立學(xué)院的人事管理信息系統在管理方面要公開(kāi)規章制度，使辦事流程快捷而透明，注重“行政方向”向“服務(wù)方向”的轉變。浙江大學(xué)的人事信息管理系統集中體現了“高效、人性、精準”，在信息系統支持與業(yè)務(wù)流程重組方面功不可沒(méi)。例如新員工報到環(huán)節，該環(huán)節業(yè)務(wù)流程比較復雜，員工需要首先填寫(xiě)登記表，然后發(fā)放聘書(shū)以及填寫(xiě)入職單等。員工在入職流程的辦理過(guò)程中，涉及到很多部門(mén)，對于很多信息都要進(jìn)行重復登記，浪費了大量時(shí)間。浙江大學(xué)城市學(xué)院自主研發(fā)的信息系統對這一流程的重組給予了重視。在員工報到后，管理人員通過(guò)登錄信息系統，可以為新員工注冊新的身份。根據系統的提示，新員工可以依次填寫(xiě)包括基本信息、工作履歷在內的個(gè)人信息。在所有這些網(wǎng)上信息填報完畢之后，系統會(huì )自動(dòng)打印聘書(shū)和聘用合同，然后再向相關(guān)部門(mén)發(fā)送員工的報到通知，之后用戶(hù)便可以通過(guò)信息系統的登錄查找新員工的`相關(guān)資料。
系統通過(guò)登陸員工信息，能夠用數據庫技術(shù)詳細顯示員工信息，這對于數據的真實(shí)性、安全性和全面性等有了一個(gè)比較好的系統規范。員工的個(gè)人界面會(huì )有數據共享以及輔助決策等多種信息工具，對于同一機構的編碼、各種表格格式以及業(yè)務(wù)流程的操作規范等都有了統一的標準和要求。在對數據進(jìn)行綜合改革與修復時(shí)，考慮到系統用戶(hù)的安全性以及運行速度等，一般會(huì )采用C/S體系，這樣做出來(lái)的軟件從專(zhuān)業(yè)角度來(lái)看更為規范，也更適用業(yè)務(wù)人員的使用習慣。開(kāi)發(fā)軟件一般采用Delphi語(yǔ)言，因其與VC和JAVA等語(yǔ)言相比，更加簡(jiǎn)潔高效而且功能強大。另外，Delphi更實(shí)用，它除了能提供各種集成開(kāi)發(fā)工具之外，還可方便地獲取免費的第三方控件程序。獨立學(xué)院的人力資源建設是一項長(cháng)期而系統的工程，人事管理信息化對其來(lái)說(shuō)具有重要的作用。
（一）創(chuàng )新管理觀(guān)念，健全各項體制制度在目前獨立學(xué)院的職工構成結構中，除了年輕碩士、博士畢業(yè)生之外，就是依托于母校的老教授等，他們對于信息化的接受程度不高。獨立學(xué)院的人事管理信息化建設需要考慮到這類(lèi)員工的現實(shí)條件。另外獨立學(xué)院由于其特殊的時(shí)代意義，導致董事會(huì )成員在編排與管理上也存有缺陷。董事會(huì )成員沒(méi)有很好地履行責任，做到相應的教育投資工作，這在人事管理的信息化進(jìn)程中并不能很好地體現出來(lái)。學(xué)校的基礎建設無(wú)法按照預定要求來(lái)完成，基礎設施的不到位也會(huì )影響到學(xué)校的日常教學(xué)工作的開(kāi)展。
（二）明確績(jì)效考核標準，合理化薪酬分配體系薪酬問(wèn)題在任何企業(yè)和單位都是比較普遍引人關(guān)注的問(wèn)題，與其他各行業(yè)的員工一樣，獨立學(xué)院教師也會(huì )關(guān)心與自身相關(guān)的切身利益。對于獨立學(xué)院的人事管理信息化來(lái)說(shuō)，除管理制度應與時(shí)俱進(jìn)之外，薪酬在管理系統的評定也應形成一種真正的公平與公正。但就目前情況而言，大多獨立學(xué)院的薪酬制度都流于形式，考核過(guò)程過(guò)分看重結果而忽視了實(shí)際。雖然每年都有學(xué)生給教師的分制評定，但是或多或少都會(huì )出現一定的作弊現象。在考核與利益掛鉤的工作中，獨立學(xué)院人事管理系統的信息化應該盡可能確保公平與公正。
（三）加大員工培訓，利用信息化管理系統實(shí)現遠程協(xié)助與辦公科技的進(jìn)步總是能帶動(dòng)各方面的全面發(fā)展，對于獨立學(xué)院的人事管理除了給員工辦公流程帶來(lái)方便與公平外，還可以利用遠程協(xié)助幫助其對不懂的問(wèn)題進(jìn)行研究與探討。同樣在前文提到的，由于獨立學(xué)院的創(chuàng )辦時(shí)間較短，由于經(jīng)驗不足和教學(xué)條件的限制使之在員工培訓這塊都比較缺失。遠程會(huì )議可以加強各董事之間，以及各董事與員工之間的交流與溝通，為學(xué)校的建設提供頭腦風(fēng)暴。員工也可以通過(guò)遠程視頻會(huì )議的培訓與幫助，盡快適應工作，掌握正確、高效的辦公手段。員工培訓是關(guān)系到學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量的實(shí)際問(wèn)題，學(xué)校只有對其進(jìn)行切實(shí)落實(shí)，才能夠使教師的福利得到滿(mǎn)足，教師得到了培訓方面的福利也會(huì )反作用于學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。
【人事監管信息化革新及運用管理論文】相關(guān)文章：
農經(jīng)管理信息化運用綜述論文12-13
試析激勵制度在人事管理中的運用的論文11-13
激勵理論在高校人事管理中的運用論文11-13
高校人事管理信息化建設解析論文07-04
人事管理信息化的改進(jìn)對策論文10-24
信息化教學(xué)在中學(xué)體育的運用的論文09-23
事業(yè)單位人事管理信息化建設論文07-04
鐵路人事管理信息化建設思考論文07-04