淺析教務(wù)管理信息系統在高校教務(wù)管理中的應用論文
論文關(guān)鍵詞:教務(wù)管理系統 工作 問(wèn)題
論文摘要:綜合闡述了教務(wù)管理系統在學(xué)院教務(wù)處各工作管理部門(mén)的使用情況,對其在教務(wù)管理過(guò)程中對提高工作效率起的作用進(jìn)行了介紹,并提出了其存在的問(wèn)題與不足。
隨著(zhù)時(shí)代的進(jìn)步,信息化建設的加快,我國高等教育的發(fā)展、高校規模的不斷擴大,高等學(xué)校教育逐步由以往的學(xué)年制模式向學(xué)分制轉變。這使得高校教學(xué)資源難以滿(mǎn)足日益增長(cháng)的管理需求,高校教務(wù)管理部門(mén)的工作任務(wù)也越來(lái)越重,難度越來(lái)越大。針對目前高校對學(xué)生信息、選課、成績(jì)等高密度的信息管理的越來(lái)越龐大和繁雜,全面實(shí)現教務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò )化、信息化在各高校發(fā)展過(guò)程中已成必然之勢。
教務(wù)管理信息系統作為一種新的管理模式目前在全國大部分高校中都有運用,使用的教務(wù)管理系統也各有千秋。有部分高校自行開(kāi)發(fā)教務(wù)管理系統,有部分高校從市場(chǎng)招標各軟件公司開(kāi)發(fā)的教務(wù)管理軟件。由于軟件設計的核心和側重點(diǎn)不同無(wú)法進(jìn)行類(lèi)比,暫不去評論各管理軟件的優(yōu)劣。現就目前我院購買(mǎi)的教務(wù)系統在教務(wù)管理中的現狀及作用做一個(gè)綜合評述。
一套好的教務(wù)管理軟件必須涵蓋高校教務(wù)管理工作所有環(huán)節,涉及到教學(xué)計劃、教學(xué)資源、網(wǎng)上選課、課表編排、學(xué)生學(xué)籍、學(xué)生成績(jì)、考試事務(wù)、實(shí)踐教學(xué)、教學(xué)考評與教材管理等方面,能夠基于校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)為高校教學(xué)工作提供先進(jìn)、實(shí)用的信息化管理手段,為學(xué)生、教師教輔人員及教務(wù)管理人員提供簡(jiǎn)便、快捷的網(wǎng)絡(luò )化信息服務(wù);能夠適應學(xué)年/學(xué)分混合制的需要,協(xié)助高校建立符合自身特殊需要的個(gè)性化教務(wù)管理規范。
通過(guò)此系統,教務(wù)系統管理人員使用專(zhuān)用客戶(hù)端實(shí)現安全可靠的管理控制與智能批量的數據處理,學(xué)生、教師、教輔人員及教學(xué)管理人員使用瀏覽器通過(guò)WEB端完成數據采集與信息發(fā)布。其中作為教學(xué)管理的基礎包括教學(xué)資源的管理、教學(xué)計劃的制訂以及學(xué)生基礎信息的管理三個(gè)模塊。
教學(xué)資源負責對全院教師教輔信息的維護,教學(xué)場(chǎng)地的管理以及學(xué)院系部專(zhuān)業(yè)信息的管理。教學(xué)計劃主要負責課程庫的建立與維護、學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)幾年間的培養方案制訂以及各學(xué)期的開(kāi)課計劃的摘取,教務(wù)管理系統提供了實(shí)用又方便的功能,對于不同年級或者是相同專(zhuān)業(yè)之間可以進(jìn)行培養方案的繼承,對于負責教學(xué)計劃的老師只需要完善一個(gè)年級的培養方案版本,對于往后各年級的培養方案可以直接通過(guò)從上一年級進(jìn)行復制,如果有差異也只是進(jìn)行小范圍的調整,極大的減少了工作量。學(xué)生學(xué)籍負責班級、學(xué)生信息維護、學(xué)業(yè)預警、學(xué)生異動(dòng)處理以及畢業(yè)審核,學(xué)業(yè)預警對于學(xué)生學(xué)業(yè)情況的警示與提醒起了非常重要的作用,教務(wù)系統根據學(xué)院設置的學(xué)業(yè)預警值進(jìn)行自動(dòng)預警。學(xué)生的畢業(yè)審核,如今通過(guò)教務(wù)系統的畢業(yè)審核功能,針對各專(zhuān)業(yè)設置對應的畢業(yè)要求模板,教務(wù)系統將不符合要求的學(xué)生進(jìn)行篩選,負責畢業(yè)審核工作的老師只需要針對未能滿(mǎn)足畢業(yè)要求的學(xué)生進(jìn)行復核基本就能完成一屆畢業(yè)生的審核工作,學(xué)院自上該教務(wù)系統以來(lái)已通過(guò)系統審核兩屆畢業(yè)生,畢業(yè)審核結果基本達到預期要求。 課表編排、網(wǎng)上選課、考試事務(wù)構成教學(xué)運行的核心。課表是學(xué)院教學(xué)秩序順利運行的基本依據,涉及到課程、上課班級、任課教師、周次/節次、教學(xué)場(chǎng)地,必需考慮編排的科學(xué)性與合理性,并盡量滿(mǎn)足多方面的特殊要求。由于學(xué)院本科、高職并存的情況,要求教務(wù)系統能充分適應學(xué)年制/完全學(xué)分制的編排要求。網(wǎng)上選課制度是高校推動(dòng)學(xué)分制改革的有力手段,其必須為學(xué)生提供了完全開(kāi)放,公平并簡(jiǎn)便的選課平臺,我院的選課模式由學(xué)生通過(guò)校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)參與學(xué)院的三輪選課,學(xué)院的每學(xué)期開(kāi)設所有課程對于每個(gè)學(xué)生都是完全開(kāi)放的,學(xué)生除全院公共任意選修之外還可以選擇其它專(zhuān)業(yè)自己感興趣的.課程,也可以提前修讀培養計劃中的課程,充分滿(mǎn)足學(xué)生的學(xué)習興趣和愛(ài)好并能讓學(xué)生自主規劃大學(xué)四年的學(xué)習進(jìn)度。同時(shí),學(xué)生通過(guò)網(wǎng)絡(luò )可直接查看課程簡(jiǎn)介及教師簡(jiǎn)歷,通過(guò)學(xué)生自主選擇老師和時(shí)間從側面反應出任課教師在學(xué)生當中的認可度。
考試工作是每學(xué)期的重要工作,涉及到考試安排、緩考處理、補考安排等。通過(guò)學(xué)院各系安裝的教務(wù)管理系統由各系提交監考老師名單后,由分管考試工作的老師統一進(jìn)行學(xué)期期末考試的時(shí)間地點(diǎn)安排以及監考老師的安排,并將考試安排結果和監考安排發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)和校園網(wǎng)上,學(xué)生及老師只需用自己賬號密碼登錄上網(wǎng)便可以查詢(xún)自己的考試安排及監考安排,完全避免了以往發(fā)考條和監考通知等繁重的工作。
學(xué)生成績(jì)、教學(xué)考評反映了學(xué)生學(xué)習情況和教師的教學(xué)效果。學(xué)生的成績(jì)管理反映了學(xué)生在校期的學(xué)習情況及各種考核情況,其中包括了各類(lèi)考試成績(jì)的錄入與管理。學(xué)生成績(jì)的錄入,任課老師只需要有一臺可以上網(wǎng)的電腦就可以完成成績(jì)的登錄,并能隨時(shí)打印上課班級的成績(jì)表單。校外考試管理,對于目前學(xué)院越來(lái)越多的校外考試,各種各樣的上報軟件系統,通過(guò)教務(wù)系統的網(wǎng)上報名功能,在基于完善的學(xué)生學(xué)籍數據,針對各上報軟件只需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的格式調整及數據轉換就能進(jìn)行數據上報。就目前校外考試來(lái)說(shuō),極大地解放了各系部上報學(xué)生報名工作以及對于學(xué)生數據的核對工作,確保了上報信息的完整與準確,減輕了工作量。教學(xué)考評我院目前只開(kāi)放了學(xué)生對于任課老師的評價(jià),每學(xué)期結束由學(xué)生在查期末成績(jì)前對教授該課程老師的教學(xué)態(tài)度、教學(xué)效果進(jìn)行打分,教務(wù)處可以從另一方面掌握老師的教學(xué)反應,對促進(jìn)提高教學(xué)質(zhì)量起了一定作用。
學(xué)院自更換系統到目前使用已有近三年的時(shí)間,運行過(guò)程中逐步發(fā)現教務(wù)管理系統中許多需要改進(jìn)的地方,由于是招標購買(mǎi),后續開(kāi)發(fā)與維護方面軟件公司響應不夠及時(shí)等這些都是教務(wù)系統目前存在的比較大的問(wèn)題雖然部分問(wèn)題及情況已相應得到解決,但要完全與學(xué)院的教務(wù)管理工作契合還需要時(shí)間磨合。另一方面通過(guò)教務(wù)管理系統對數據的規范、流程緊密的操作以及對教務(wù)管理工作的獨特見(jiàn)解,其對于學(xué)院教務(wù)管理信息化建設發(fā)揮了很大的作用,尤其在試用教務(wù)管理系統其間發(fā)現了不少學(xué)院教務(wù)管理規范當中存在的問(wèn)題。
總之,教務(wù)管理系統作為高校教務(wù)管理的重要手段,對于協(xié)助高校建立符合自身特殊需要的個(gè)性化教務(wù)管理規范,加強教務(wù)管理部門(mén)、教師、學(xué)生之間的聯(lián)系與互動(dòng),規范教務(wù)信息化建設發(fā)揮的作用不可磨滅,但對于其中存在的不足仍需在高校教學(xué)管理運行中去不斷完善與改進(jìn)。
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