總結的結構內容和寫(xiě)法
總結的結構內容和寫(xiě)法
一、總結的概念
總結是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位等通過(guò)對過(guò)去一階段工作的回顧和分析評價(jià)，判明得失利弊，提高理性認識，用以指導今后工作的一種常用文書(shū)，總結的寫(xiě)作指南。
總結可以使本系統、本地區、本單位、本部門(mén)某一項工作的實(shí)踐活動(dòng)由感性認識上升到理性認識，以便發(fā)揚成績(jì)，克服缺點(diǎn)，吸取經(jīng)驗教訓，使今后的工作少走彎路，多出成果。它可以為各級領(lǐng)導和機關(guān)提供基層工作的情況和經(jīng)驗，以便加強科學(xué)管理和指導。它還可以用于表彰先進(jìn)，樹(shù)立典型、交流推廣先進(jìn)經(jīng)驗，指導和推動(dòng)面上的工作，促進(jìn)兩個(gè)文明建設的發(fā)展。
二、總結的特點(diǎn)
（一）內容的自我性。
總結是自身活動(dòng)實(shí)踐的產(chǎn)物。它以客觀(guān)評價(jià)自身工作活動(dòng)的經(jīng)驗教訓為目的，以回顧自身工作情況為基本內容，以自身工作實(shí)踐的事實(shí)為材料，其所總結出來(lái)的理性認識也應該反映自身工作實(shí)踐的規律，秘書(shū)工作《總結的寫(xiě)作指南》。所以?xún)热莸淖晕倚允强偨Y的本質(zhì)特點(diǎn)。
（二）回顧的理論性。
總結應當忠實(shí)于自身工作實(shí)踐活動(dòng)，但是，總結不是工作實(shí)踐活動(dòng)的記錄，不能完全照搬工作實(shí)踐活動(dòng)的全過(guò)程。它是對工作實(shí)踐活動(dòng)的本質(zhì)概括，要在回顧工作實(shí)踐活動(dòng)全過(guò)程的基礎上，進(jìn)行分析研究，歸納出能夠反映事物本質(zhì)的規律，把感性認識上升到理性認識，這正是總結的價(jià)值所在。
三、總結的分類(lèi)
根據內容的不同，可以把總結分為工作總結、生產(chǎn)總結、學(xué)習總結、教學(xué)總結、會(huì )議總結等等。
根據范圍的不同，可以分為全國性總結、地區性總結、部門(mén)性總結、本單位總結、班組總結等。
根據時(shí)間的不同，可以分為月總結、季總結、年度總結、階段性總結等。
從內容和性質(zhì)的不同，可以分為全面總結和專(zhuān)題總結兩類(lèi)。
四、總結的結構、內容和寫(xiě)法
總結一般由標題、正文和尾部三部分組成。
（一）標題。總結的標題大體上有兩類(lèi)構成形式：一類(lèi)是公文式標題；一類(lèi)是非公文式標題。公文式標題由單位名稱(chēng)、時(shí)間、事由、文種組成，如《××集團公司XX年度思想政治工作總結》、《××縣XX年普法工作總結》，有的只寫(xiě)《工作總結》等。非公文式標題則比較靈活，有的為雙行標題，如《增強體質(zhì)，全面貫徹執行教育方針——開(kāi)展多種形式的體育活動(dòng)》，有的為單行標題，如《推動(dòng)人才交流，培植人才資源》等。
（二）正文。總結正文的結構由前言、主體、結尾組成。
1、前言。即正文的開(kāi)頭，一般簡(jiǎn)明扼要地概述基本情況，交代背景，點(diǎn)明主旨或說(shuō)明成績(jì)，為主體內容的展開(kāi)做必要的鋪墊。例如：
“群眾富不富，關(guān)鍵在支部；干部強不強，關(guān)鍵在班長(cháng)”。能否選配好支部“一把手”，是加強農村基層黨組織建設的核心。
在工作中，我們積極圍繞支部班子建設這個(gè)重點(diǎn)，緊緊抓住配好支部書(shū)記這個(gè)關(guān)鍵，著(zhù)力走好“選人”、“育人”、“用人”這三步棋，努力把工作引向深入。
2、主體。這是總結的核心部分，其內容包括做法和體會(huì )，成績(jì)和問(wèn)題，經(jīng)驗和教訓等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎上，深刻、透徹地分析取得成績(jì)的原因、條件、做法、以及存在問(wèn)題的根源和教訓，揭示工作中帶有規律性的東西。回顧要全面，分析要透徹。
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