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前臺行政工作職責

時間:2022-09-05 15:21:44 工作職責 我要投稿

前臺行政工作職責2022

前臺行政工作職責20221

  1、負責客戶的接待和咨詢工作;

前臺行政工作職責2022

  2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的收發(fā)工作;

  3、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護、辦公設備管理維護、辦公用品采購管理;

  4、對接園區(qū)物業(yè)管理及協(xié)助領(lǐng)導完成其他日常行政工作;

  5、上級領(lǐng)導安排的其他工作任務。

前臺行政工作職責20222

  1、負責事務所前臺來客接待工作;

  2、負責事務所電話接聽、安排會議室、掃描打復印等前臺工作;

  3、郵件、包裹、內(nèi)部信件的傳遞,與快遞公司的聯(lián)絡;

  4、訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理;

  5、員工每月考勤的統(tǒng)計,各類假期的審核;

  6、每日下班后辦公室的設備、門窗關(guān)閉情況的檢查;

  7、與物業(yè)、維修人員聯(lián)系,保證辦公設備、設施正常運行;

  8、負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;

  9、辦公設備及用品的采買及管理;

  10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

前臺行政工作職責20223

  1、協(xié)助部門領(lǐng)導完成公司行政人事工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

  2、做好公司辦公用品采購、領(lǐng)用和分發(fā);

  3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及后續(xù)工作跟進;

  4、負責員工入、離、調(diào)職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統(tǒng)計;

  5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作;

  6、協(xié)助部門領(lǐng)導辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;

  7、積極完成上級領(lǐng)導交辦的的其他臨時工作。

前臺行政工作職責20224

  1、協(xié)助或主導完成招聘及面試工作;

  2、協(xié)助部門經(jīng)理對新員工進行入職培訓,

  3、負責新入職員工試用期管理工作,負責勞動合同的簽訂和管理;

  4、負責公司人員考勤/數(shù)據(jù)的整理,社保的申報工作;

  5、對離職員工辦理離職交接手續(xù),企業(yè)相關(guān)賬號的及時關(guān)閉,辦理離職證明;

  6、協(xié)助領(lǐng)導組織企業(yè)文化建設工作,包括公司的年會、文體活動、團建等;

  7、負責公司資產(chǎn)的統(tǒng)計及各類檔案資料的登記、整理;

前臺行政工作職責20225

  1、全面負責公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

  2、協(xié)助行政主管規(guī)范、制定和更新公司相關(guān)規(guī)章制度

  3、對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。

  4、負責公司全體員工的后勤保障工作、包括購買、發(fā)放辦公用品、復印、郵寄等事務

  5、負責接待來賓、接聽或轉(zhuǎn)接外部電話、負責會務安排

  6、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作例會的會議記錄等

  7、協(xié)助市場部、教學部的各項宣傳活動,完成上級安排的其他工作

前臺行政工作職責20226

  1、負責訪客、來賓的接待、登記、引薦,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

  2、負責外來電話的接聽、傳達、登記,熟悉公司概況,解答來電的一般性問題;

  3、保持前臺、接待區(qū)清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

  4、負責會務茶水服務及會議后勤工作;

  5、負責公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發(fā)并做好相關(guān)信息登記;

  6、協(xié)助領(lǐng)導對日常辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查、整頓;

  7、負責公司的用車安排與登記;

  8、負責辦公用品的領(lǐng)用與登記,各類行政費用的結(jié)算;

  9、負責公司的門禁管理;

  10、負責公司人員的車、船、機票及酒店的預定;

  11、負責公司訪客的飯卡發(fā)放及登記;

  12、負責公司通訊錄的更新及發(fā)放;

  13、負責公司的每月考勤統(tǒng)計及考勤資料存檔;

  14、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

前臺行政工作職責20227

  1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

  2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  3、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  4、日常行政工作,學生合同管理;

  5、對收支業(yè)務及時記賬、核對;

  6、領(lǐng)導交辦的其他事務。

前臺行政工作職責20228

  1、負責前臺來訪人員的接待;

  2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;

  4、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡電話的管理;

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作。

前臺行政工作職責20229

  1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發(fā);

  2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

  4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;

  5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  6、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  8、負責各類會務的安排工作;

  9、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

  10、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺行政工作職責202210

  1、負責公司前臺行政崗位相關(guān)工作;

  2、協(xié)助人事經(jīng)理進行面試接待,招聘實施等相關(guān)工作;

  3、負責員工考勤、基礎(chǔ)人事手續(xù)的辦理、社保公積金辦理等;

  4、公司行政事務工作,辦公用品、固定資產(chǎn)的管理等。

前臺行政工作職責202211

  1、管理職位,負責制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

  2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

  3、負責組織行政、后勤等的指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;

  4、公司日常行政管理的運作;

  5、公司內(nèi)部管理;

  6、行政管理的.成本控制及水電管理等。

前臺行政工作職責202212

  1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發(fā);

  2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

  4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;

  5、各項報餐數(shù)據(jù)統(tǒng)計和客戶對接

  6、其他相關(guān)協(xié)助工作。

前臺行政工作職責202213

  1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

  2、為學員及其家長提供相應的服務,協(xié)助各部門共同提高學員的滿意度;

  3、輔助老師進行校內(nèi)校外授課,活躍課堂氣氛,維護課堂秩序;

  4、完成領(lǐng)導安排的其它相關(guān)工作。

前臺行政工作職責202214

  1、認真執(zhí)行各種登記、記錄、人賬手續(xù)及咨詢工作,并準確解答客人提出的有關(guān)服務項目方面的相關(guān)問題。

  2、對客人遺留物品及時登記、保管、清點并及時上報。

  3、禮貌接聽電話,熱情地招呼每一位來訪的客人,引導客人消費。

  4、會所水吧的物品銷售、收銀,開好相關(guān)單據(jù);辦理租用更衣柜的手續(xù)。

  5、協(xié)助人事部門處理其他行政相關(guān)工作。

前臺行政工作職責202215

  1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待;

  2、準確接聽、轉(zhuǎn)接電話,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  3、郵件、信函、快遞的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  5、負責辦公用品的保管、統(tǒng)計、發(fā)放、收回及固定資產(chǎn)的盤點;

  6、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公設備、設施的維護和維修;

  7、確保后勤工作有序開展。

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