信息化促進(jìn)物資管理水平提升策略論文
摘要：近年來(lái)，隨著(zhù)國民經(jīng)濟的飛速增長(cháng)，各企業(yè)在市場(chǎng)中的競爭越發(fā)激烈，將信息化技術(shù)運用到企業(yè)的物資管理中來(lái)提高物資管理水平已成為企業(yè)提高自身管理效率和質(zhì)量的重要趨勢，而國有企業(yè)作為我國市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的核心力量，則更應重視信息化技術(shù)在企業(yè)物資管理中的運用。但就目前來(lái)看，國企物資管理中信息技術(shù)的運用還面臨一系列問(wèn)題，對其物資管理水平的提升造成了一定限制。筆者將充分分析現階段我國國企在物資管理信息化建設中面臨的問(wèn)題，并以提升物資管理水平為目標將信息技術(shù)充分運用到物資管理中。
關(guān)鍵詞：信息化；國企；物資管理；管理水平
企業(yè)的物資管理往往與企業(yè)多項工作內容之間有密切的關(guān)聯(lián)，本身存在一定的復雜性。尤其是國企單位所涉及的工作內容相對較為復雜，且自身規模以及物資需求量也在經(jīng)濟飛速發(fā)展的當今社會(huì )充分擴大，因此，國企單位如果在物資管理中仍采用傳統的方式，顯然無(wú)法有效提高自身的物資管理效率與水平，這對企業(yè)在市場(chǎng)中的發(fā)展往往有著(zhù)一定的不利影響。可見(jiàn)，將信息技術(shù)運用到國企的物資管理中來(lái)優(yōu)化國企的物資管理工作，已成為提高國企物資管理水平與效率的重要方式之一。
1我國國企物資管理信息化的現狀
1.1不重視物資管理信息化
我國大多數國企的物資管理水平一直未能得到有效的提升，最主要的原因就是企業(yè)未給予物資管理工作及信息化充分的重視，主要表現為企業(yè)僅重視自身主營(yíng)內容的發(fā)展與管理，而未就物資管理工作進(jìn)行合理的規劃安排，這導致企業(yè)的物資管理工作無(wú)法與現階段市場(chǎng)的實(shí)際需求相適應。且對物資管理的不重視也往往造成企業(yè)內部物資管理混亂與不規范，在管理中極易造成物資的采購與企業(yè)的實(shí)際需求不符合而造成成本的浪費。也正由于企業(yè)對內部物資管理的不重視，因此，未能為物資管理提供管理條件充足的場(chǎng)所，導致各類(lèi)物資無(wú)法得到充分有效的管理，這對企業(yè)內部各項工作的開(kāi)展都有著(zhù)一定不利影響。
1.2未能開(kāi)發(fā)完善的物資管理信息系統
就目前來(lái)看，信息化在國企物資管理中運用的時(shí)間仍不充足，因此，在物資管理方面其系統功能往往還有待完善。目前，國企物資管理所使用的信息系統主要缺乏以下幾項功能：首先，無(wú)法充分分析物資的價(jià)格以及近年來(lái)的漲幅趨勢；其次，未能充分分析物資供應商的實(shí)際情況；再次，未能充足分析企業(yè)自身業(yè)務(wù)實(shí)際情況與物資之間的關(guān)聯(lián)性及資金情況；最后，未能針對企業(yè)內部的物質(zhì)管理制定合理的考核制度等。
1.3未就企業(yè)的物資管理實(shí)施相應監管工作
未有效針對企業(yè)的物資管理實(shí)施相應的監管工作是現階段造成國企物資管理水平無(wú)法提升的重要原因之一。監管工作的不完善導致國企在物資管理工作中無(wú)法預警工作中可能出現的問(wèn)題，也導致物資管理工作人員在工作中無(wú)法實(shí)時(shí)跟蹤處理各項工作，這在一定程度上降低了企業(yè)物資管理的效率，對國企的發(fā)展有著(zhù)不利影響。
2以信息化促進(jìn)國企物資管理水平提升的策略
2.1提高領(lǐng)導對物資管理中信息化的重視程度提高國企領(lǐng)導對企業(yè)物資管理中信息化的重視程度是確保信息技術(shù)能充分有效運用到企業(yè)物資管理中的重要因素之一
一方面，要求提高國企領(lǐng)導對企業(yè)物資管理中信息化的重視程度，親自參與到物資管理的信息化推行中，并明確企業(yè)各部門(mén)在物資管理中應承擔的職能；另一方面，為實(shí)現企業(yè)物資管理信息化，企業(yè)領(lǐng)導還應重視對企業(yè)內物資管理工作人員的強化培訓，以提高物資管理工作人員的工作能力，并制定相應的激勵與考核制度來(lái)調動(dòng)物資管理工作人員的工作積極性。與此同時(shí)，國企領(lǐng)導還應根據企業(yè)物資管理的實(shí)際情況充分重視管理軟件的選擇，并要以企業(yè)物資管理工作為依據不斷優(yōu)化更新管理軟件，以從根本上促進(jìn)物資管理效率和質(zhì)量得到提升。
2.2將信息化融入企業(yè)物資管理的各環(huán)節中將信息化融入企業(yè)物資管理工作的各環(huán)節中是提高企業(yè)物資管理水平的關(guān)鍵
首先，針對物資采購工作的信息化，要求國企的物資管理工作人員從物資需求的信息搜集開(kāi)始充分重視信息化，利用信息化的手段對企業(yè)各部門(mén)的物資需求進(jìn)行統計與記錄，并根據企業(yè)的實(shí)際情況及計劃成本合理規劃物資的`采購數量；其次，針對物資的管理要求將物資管理工作者采購的所有物品進(jìn)行編碼并納入企業(yè)的信息系統中，以對物資進(jìn)行及時(shí)的跟蹤管理并以此作為物資分配的有力依據；最后，針對物資的分配要求物資管理工作人員根據各部門(mén)的實(shí)際需求進(jìn)行合理的分配，且每次分配都必須出具相應的單據并納入信息系統中，以為今后的物資盤(pán)點(diǎn)提供數據依據，并就一段時(shí)間內企業(yè)的物資損失情況進(jìn)行全面分析。
2.3加強企業(yè)內部各部門(mén)在物資管理方面的聯(lián)動(dòng)性
企業(yè)的物資管理與企業(yè)內部各部門(mén)之間都有著(zhù)非常密切的關(guān)聯(lián)，因此，為切實(shí)有效通過(guò)信息化手段的運用來(lái)提高國企的物資管理水平，要求國企領(lǐng)導在物資管理工作中加強企業(yè)內部各部門(mén)之間工作的聯(lián)動(dòng)性。就現階段來(lái)看，國企內部工作之間存在一定的復雜性，且各部門(mén)所需的物資及物資消耗情況也大不相同，如果僅依靠物資管理部門(mén)的工作人員進(jìn)行管理與統計顯然大大降低了企業(yè)物資管理的效率。這要求國企單位領(lǐng)導針對企業(yè)內部的物資管理加強各部門(mén)之間的聯(lián)動(dòng)性，要求在各部門(mén)設置專(zhuān)門(mén)的物資管理工作人員統計自己部門(mén)的物資使用情況，并將數據納入各部門(mén)的物資管理系統中，以便企業(yè)物資管理部門(mén)的工作人員進(jìn)行匯總統計。除日常必須的消耗品之外，各部門(mén)的物資管理人員在數據統計中還應提交非消耗品的置換緣由，通過(guò)這樣的方式不僅能有效提高國企物資的管理水平，同時(shí)對杜絕企業(yè)各部門(mén)的浪費現象也具有良好的作用。
2.4合理規劃物資的管理方案
國企要提高自身的物資管理水平，要求企業(yè)的物資管理工作人員在工作中能合理規劃物資管理方案。首先，國企的物資管理工作人員要通過(guò)信息化的手段預測企業(yè)物資的需求趨勢，要求其能隨時(shí)關(guān)注國家的相關(guān)政策并把握市場(chǎng)整體物資價(jià)格的變化情況，以確保在物資采購中選擇性?xún)r(jià)比最高的供貨方；其次，國企的物資管理工作人員要通過(guò)信息化的手段預測市場(chǎng)的產(chǎn)品需求量，并以此為依據合理控制物資采購量，進(jìn)而在滿(mǎn)足市場(chǎng)實(shí)際需求量的同時(shí)能有效控制企業(yè)的成本，以實(shí)現企業(yè)盈利的最大化。
3結語(yǔ)
網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)的飛速發(fā)展在極大程度上轉變了企業(yè)的運營(yíng)模式，受信息化的影響，國企要在國際化的競爭趨勢中得到長(cháng)足的發(fā)展就必須順應時(shí)代的發(fā)展需求，將信息化技術(shù)充分運用到企業(yè)的物資管理中，通過(guò)提高企業(yè)物資管理的整體水平來(lái)促使企業(yè)的物資管理工作得到優(yōu)化與完善，進(jìn)而從企業(yè)運營(yíng)的各環(huán)節出發(fā)合理控制企業(yè)的運營(yíng)成本，從根本上實(shí)現企業(yè)在市場(chǎng)中盈利最大化的目標，以促使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中得到長(cháng)足的發(fā)展。
參考文獻
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