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管道施工項目風(fēng)險管理的主要因素和防范措施論文

時(shí)間:2021-06-23 14:46:04 論文 我要投稿

管道施工項目風(fēng)險管理的主要因素和防范措施論文

  管道施工項目具有傳統的勞動(dòng)密集型作業(yè)特點(diǎn),建設工程點(diǎn)多線(xiàn)長(cháng)、流動(dòng)性大、周期長(cháng)、資源投入量大。而現階段的管道工程建設市場(chǎng)明顯是賣(mài)方市場(chǎng),施工方為了能承攬到建設項目,往往壓低中標和降低承包條件,甚至將希望寄托在后續工程上,這不可避免地增加了工程項目的施工風(fēng)險。如何正確識別工程項目風(fēng)險因素,有效防范風(fēng)險事件,減少或避免損失的發(fā)生,是管道施工項目管理面臨的重要課題。

管道施工項目風(fēng)險管理的主要因素和防范措施論文

  一、管道施工項目主要風(fēng)險因素

  從投標開(kāi)始到質(zhì)保期,在管道施工項目的整個(gè)過(guò)程中存在諸多的風(fēng)險因素,從簽訂承包合同開(kāi)始,就面臨著(zhù)征地協(xié)調、施工組織、簽證索賠、分包管理、質(zhì)量安全和環(huán)境保護等風(fēng)險。

  1.征地協(xié)調風(fēng)險

  中國石油天然氣管道第二工程公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)在江南人□稠密、水系發(fā)達地區有很多管道工程都存在著(zhù)較大的征地協(xié)調風(fēng)險。

  (1)項目手續不全,工期滯后。例如,崇明島管道工程由于工程啟動(dòng)所需的項目核準、土地使用等合法手續不能及時(shí)完成,工程啟動(dòng)滯后于招標文件工期的要求,也滯后于合同調整后的工期要求。

  (2)征地協(xié)議談判困難,施工無(wú)法及時(shí)展開(kāi)。例如,江如管道工程沿線(xiàn)是典型的水網(wǎng)地區,由于沿線(xiàn)地面附著(zhù)物眾多,清點(diǎn)拆遷工作量巨大,協(xié)議談判補償困難,嚴重影響甚至制約了正常的管道施工。

  (3)征地補償不及時(shí),工期不受控。例如,海門(mén)末站啟動(dòng)時(shí),由于拆遷補償款滯后,不能及時(shí)提供施工場(chǎng)地,項目不得不采取借地啟動(dòng)方式,工程進(jìn)度明顯不受控。

  (4)設計變更,影響征地進(jìn)展,無(wú)法連續施工。例如,金壇管道工程受到設計調整、地方支持或配合不夠的影響,征地進(jìn)展緩慢,再加上雨季來(lái)臨等因素的影響和制約,機組只能采取點(diǎn)狀跳躍式施工,搬遷頻繁,工效較低。

  2.施工組織風(fēng)險

  工程項目團隊的組建對項目運作結果有重大的影響。項目團隊能否全面高效地履行管理職責,是否有針對性搭配領(lǐng)導班子及項目成員,都會(huì )給項目風(fēng)險管理帶來(lái)影響。

  (1)項目?jì)炔繖M向溝通不暢,問(wèn)題處理不及時(shí),造成事件或損失擴大。在金壇管道工程中,甴于項目專(zhuān)業(yè)部門(mén)之間橫向溝通不夠,造成部分問(wèn)題處理不夠及時(shí)。

  (2)工序轉換不暢,銜接不緊密。在施工層面,由于施工工序銜接不夠緊密,造成工序轉換不暢,機組進(jìn)場(chǎng)滯后,工期明顯拉長(cháng)。

  (3)機組配置不靈活,施工環(huán)境適應差。在以往的施工中,機組已習慣大流水作業(yè)方式,但在水網(wǎng)、人□密集地區,在無(wú)法提供足夠的連續施工場(chǎng)地時(shí),造成大機組無(wú)法展開(kāi)作業(yè),難以靈活作戰。

  (4)為趕工期,過(guò)度投入資源。例如,在江如管道工程中,存在著(zhù)為趕工期而投入大量施工機組的問(wèn)題,但這些增加的資源存在著(zhù)效費比不高的情況。

  3.簽證索賠風(fēng)險

  簽證索賠工作是項目管理中_項重要工作,在充分研究工程合同相關(guān)內容,找出合同中由施工方承擔的各種風(fēng)險,制定應對措施,并根據合同對己方有利的條款,及時(shí)提出簽證索賠資料,減少或避免損失發(fā)生。

  (1)開(kāi)工前□頭承諾,完工后協(xié)議簽訂困難。在工程施工中經(jīng)常存在先干后談的情況,雙方就未盡事宜在合同上留有缺口是正常的,這類(lèi)缺口既可以化解風(fēng)險,但也可能蘊藏損失。具體表現在,業(yè)主增加工程量時(shí)未與施工方就結算價(jià)格達成協(xié)議,而只是口頭承諾,當完工后其拒不認賬時(shí),施工方有苦難言。

  (2)設計變更頻繁,簽證量大且困難。例如,在江如管道工程中,現場(chǎng)設計變更多,原設計為大開(kāi)挖的穿越,受現場(chǎng)制約,變更為泥水平衡施工,后又變更為定向鉆穿越,施工方法幾經(jīng)變更,來(lái)回簽證量大且周期長(cháng)。

  (3)施工過(guò)程中簽證控制不夠,事后工作難度大。在簽證索賠工作中,經(jīng)常存在著(zhù)簽證支持性文件不全、簽證資料不準確甚至模棱兩可的情況。簽證材料缺失,即使可以后補,但簽證的工作效率受到很大的影響,甚至造成無(wú)法確認的`問(wèn)題出現。

  4.成本管控風(fēng)險

  在工程項目開(kāi)工前,一般會(huì )進(jìn)行公司內部施工成本測算,通常采用施工資源配置計劃方式測算目標成本。項目部通常存在上報過(guò)大或公司審批過(guò)緊的情況。上報過(guò)大時(shí)項目部不必嚴苛地控制成本,節約成本壓力不大;審批過(guò)小時(shí),即使竭盡全力也不能完成指標。出現這兩種情況都難以發(fā)揮出激勵作用。究其原因:一是經(jīng)驗配置測算,標準不統一,尺度難以把握。傳統采用經(jīng)驗配置方式測算目標成本,配置標準會(huì )因人而異,難以橫向平衡。二是粗放型管理,成本意識不強。實(shí)行內部承包前,節約成本不能及時(shí)轉化為收益,因此沒(méi)有節約成本的動(dòng)力。

  5.工程分包風(fēng)險

  隨著(zhù)管道業(yè)務(wù)的細分,專(zhuān)業(yè)化管道公司的發(fā)展,使施工方從傳統的施工型向“施工+管理型”轉變,逐步將部分專(zhuān)業(yè)性較強的分部分項工程外包給專(zhuān)業(yè)隊伍施工,這有利于控制項目成本,降低自行施工的風(fēng)險。與之對應就產(chǎn)生了分包風(fēng)險,如分包隊伍是否能勝任工程任務(wù)。管理水平是否達到工程的要求,能否融入施工方的管理文化,是否存在勞務(wù)糾紛等。其中,比較突出的問(wèn)題有3個(gè)方面。

  (1)掛靠現象。一些不具有相應資質(zhì)的小企業(yè)或私人承包者掛靠大企業(yè),其承攬施工能力達不到工程項目要求或超出實(shí)際承攬工程范圍。

  (2)資質(zhì)和實(shí)際生產(chǎn)能力的差距。因資質(zhì)評審的問(wèn)題,造成一些有資質(zhì)資源而缺乏相應生產(chǎn)能力的小施工企業(yè)存在。這樣的企業(yè)本身就存在很大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,從而給上一級分包商帶來(lái)很大的施工風(fēng)險。

  (3)分包商S身管理力度不夠。分包商人員流動(dòng)比較大,施工進(jìn)度難以保證,施工情況不可控,影響工序的正常交接。

  6.質(zhì)量安全和環(huán)境保護風(fēng)險

  質(zhì)量安全是管道施工企業(yè)的生命,而項目經(jīng)理終身負責的制度也要求工程質(zhì)量必須得到充分的保證。安全生產(chǎn)和環(huán)境保護是工程項目順利實(shí)施、合規管理并獲取利潤的保證。中石化山東青島“11?22”輸油管道泄漏爆炸事故就是一個(gè)典型例子。事故給企業(yè)造成了巨大的損失,帶來(lái)了巨大的社會(huì )影響。在工程施工中,由于項目部對分包及現場(chǎng)管控不到位,或施工機組內控力度不夠,出現未按規范施工等情況,施工質(zhì)量得不到保證,也就埋下了很大的質(zhì)量安全環(huán)境隱患。

  通過(guò)對公司近幾年在江南水網(wǎng)、人□密集地區5個(gè)施工項目主要風(fēng)險因素出現的頻率及造成危害程度的大小進(jìn)行統計分析,可以得出如下結論:征地協(xié)調和簽證索賠是高頻率、高危害的風(fēng)險因素,質(zhì)量和環(huán)境問(wèn)題是低頻率、但高危害的風(fēng)險因素。

  二、管道施工項目風(fēng)險防范措施

  從項目?jì)取⑼獠棵媾R的主要問(wèn)題,可以看出項目的風(fēng)險控制受制于對風(fēng)險的認知、態(tài)度、承受能力以及管理手段。項目風(fēng)險控制有其自身的特殊性,在項目執行過(guò)程中應因地制宜,以保證項目風(fēng)險控制發(fā)揮最好的效果。項目應對風(fēng)險具體包括明確環(huán)境信息,風(fēng)險評估(含風(fēng)險識別、風(fēng)險分析和風(fēng)險評價(jià))、風(fēng)險應對、監督和檢查,而溝通和記錄貫穿于風(fēng)險管理的全過(guò)程。

  1.征地協(xié)調風(fēng)險控制

  (1)分析合同,明確風(fēng)險點(diǎn),制定應對措施。對于征地協(xié)調風(fēng)險大的工程項目,應始終把征地工作作為首要任務(wù),配置足夠的應對資源,為施工提前掃清障礙。在崇明島管道工程中,由于業(yè)主方征地進(jìn)展比較緩慢,作為施工方則主動(dòng)出擊,盡最大的努力減少被動(dòng)依賴(lài),主動(dòng)協(xié)助進(jìn)行征地相關(guān)工作,施工中甚至采取借地施工方式,保證施工得以及時(shí)展開(kāi),減少了因征地出現問(wèn)題而造成的損失。

  (2)主動(dòng)各方溝通,風(fēng)險銷(xiāo)項管理。在金壇管道工程中,針對存在制約施工的種種因素,項目積極主動(dòng)與業(yè)主、EPC、設計、監理和政府等方面開(kāi)展溝通,配合各方盡快辦理相關(guān)手續,通過(guò)風(fēng)險銷(xiāo)項管理方式,協(xié)調解決影響施工的一系列相關(guān)問(wèn)題。

  2.施工組織風(fēng)險控制

  風(fēng)險管理不是獨立于項目主要活動(dòng)和各項管理過(guò)程之外的單獨活動(dòng),而是項目組織管理過(guò)程中不可或缺的重要組成部分。

  (1)準確認知,協(xié)議規范。現行施工項目多采用臨時(shí)項目或承包制,這種模式要求單位與承包人之間對項目都有比較準確的認知,并以明確的責、權、利協(xié)議作為保障。

  (2)針對施工環(huán)境,配置應對資源。項目部人員構成、項目施工組織模式都要與項目所面臨的施工環(huán)境相協(xié)調,與項目風(fēng)險應對相一致,而風(fēng)險責任不明確、目標指向性不強,都將影響項目的組織實(shí)施。

  (3)改變機組“高大上”模式,發(fā)揮“小巧活”作用。在崇明島管道工程施工中,設備配置由"高大上”改為"小巧活”,變標準化“大機組”流水施工為靈活應變的“小作業(yè)單元”。這種改變根據需要及時(shí)展開(kāi)各點(diǎn)施工,充分發(fā)揮機組靈活作戰的特點(diǎn),節省了大量的設備功率和油耗。

  3.簽證索賠風(fēng)險控制

  面對各種簽證索賠問(wèn)題,隨著(zhù)國家審計和環(huán)評介入,以往那些不簽合同就開(kāi)始施工的項目將不會(huì )出現。如果再有,也必須對即將施工的項目進(jìn)行深入的調查研究,拿出明確的意見(jiàn)書(shū)并經(jīng)過(guò)雙方審核簽認。

  對于有合同的工程項目,一是要提前把合同缺口可能引發(fā)的問(wèn)題考慮周全,對于可能影響工程的因素共同確定一個(gè)雙方認可的意向和原則。二是尋找雙方共同利益的匯合點(diǎn),并將其以書(shū)面協(xié)議的形式確定下來(lái),不可貿然施工。三是特別要防止把“與業(yè)主建立良好關(guān)系、不能得罪業(yè)主”的想法帶進(jìn)合同缺□設定的談判中,規避商業(yè)陷阱。

  在施工過(guò)程中,一是要以合同為基準,及時(shí)發(fā)出書(shū)面簽證并要求其確認,防止工程交工或交出后被動(dòng)起訴;二是避免放棄合同規定的權利,加強過(guò)程管控和記錄,發(fā)現可能的簽證索賠,及時(shí)收集基礎支持性資料,保留各種原始記錄、憑證和簽證資料,為后期結算工作提供便利和可靠性,為竣工后可能的仲裁或訴訟保留證據。

  4.成本管控風(fēng)險控制

  (1)以施工定額和費率為基礎,統一目標成本編制標準。借鑒預算定額方式,以施工定額為基礎,引入獨立費率及價(jià)格,統一目標成本編制標準,減少個(gè)人經(jīng)驗對資源配置及測算的影響。

  (2)全員成本管理,獎罰及時(shí)有效。在施工過(guò)程中進(jìn)行動(dòng)態(tài)“三算”(BCWS、ACWP、BCWP)對比分析和成本偏離趨勢節點(diǎn)提示,進(jìn)行實(shí)時(shí)的成本糾偏,最大限度地保證目標成本管控的實(shí)現,對結果及時(shí)獎罰。尤其是在推行內部承包模式后,切實(shí)提高了全員的成本意識,成本節約由被動(dòng)變主動(dòng)。

  5.工程分包風(fēng)險控制

  工程項目專(zhuān)業(yè)分包是對施工方某些方面施工能力不足的一種補充,同時(shí)也是充分利用管道市場(chǎng)專(zhuān)業(yè)化分工降低項目成本的有效途徑。要控制分包風(fēng)險,一是嚴把分包隊伍準入關(guān),具體可采用對分包隊伍的實(shí)力、信用及工程報價(jià)等多方面進(jìn)行項目評審匯簽制度,并建立相關(guān)的分包商數據庫,執行內部分包招、投標程序,實(shí)行末位淘汰制。二是共享收益,共擔風(fēng)險。分包合同的簽訂應考慮項目總合同的條款,分包商也應共享風(fēng)險收益和分擔總包合同風(fēng)險。

  6.質(zhì)量安全和環(huán)境保護等風(fēng)險控制

  質(zhì)量安全和環(huán)境保護風(fēng)險雖然概率小,但其風(fēng)險損失往往巨大。項目應嚴格按相關(guān)質(zhì)量安全程序組織施工,并以此作為考評項目工作的一項重要內容。

  (1)嚴格項目過(guò)程質(zhì)量安全控制,避免隱患發(fā)生。對于為節約項目開(kāi)支而不按規程組織施工的行為,應予以嚴格禁止。

  (2)全程記錄,可追索管理。按照數字化管道施工要求,記錄并保存全部施工資料,便于查找施工記錄、明確相關(guān)責任。

  三、結語(yǔ)

  市場(chǎng)經(jīng)濟規律要求企業(yè)項目建立起靈活的管理機制和高效的風(fēng)險防范體系,以有序的管理應對瞬息萬(wàn)變的機會(huì )和風(fēng)險,提高駕馭風(fēng)險的能力,實(shí)現持續健康發(fā)展。對于具體工程項目,事前進(jìn)行風(fēng)險分析,可以明確項目風(fēng)險控制點(diǎn)。事中對重點(diǎn)風(fēng)險進(jìn)行監控,曰常事務(wù)嚴格按內部控制制度執行,發(fā)生風(fēng)險及時(shí)處理,可以避免風(fēng)險的擴大。事后對風(fēng)險的管理進(jìn)行總結分析,積累風(fēng)險管控的經(jīng)驗。做好風(fēng)險管理,可以提高項目運作的成功率。風(fēng)險管理能減弱利潤的波動(dòng),如果能將這種波動(dòng)控制在一定的幅度內,其制定的計劃將會(huì )更加周密完善、切實(shí)可行。

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