淺析信息系統項目管理的重要性論文
一、前言
隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )科技的不斷發(fā)展和普及，各企業(yè)都建立了自己的《綜合信息管理系統》，本文以中原設計公司為例進(jìn)行深入探討。對于《綜合信息管理系統》來(lái)說(shuō)，所涉及的管理層面很多，其中包括設計項目管理等6個(gè)完整的管理業(yè)務(wù)，涉及到的業(yè)務(wù)繁雜。以中原公司為例，據公司內部統計顯示，《綜合信息管理系統》所涉及到的設計項目管理多達1385項、科研項目45項、考勤記錄289100條、培訓管理220項。通過(guò)各種信息的分析和管理，形成了龐大的信息體系和知識庫。
二、信息系統項目建設的指導原則和目標
想要實(shí)現對信息系統各項目的有序管理，就必須對信息系統項目建設的原則和目標進(jìn)行明確：
2.1建設原則
在建設原則創(chuàng )立過(guò)程中，首先要將公司需求進(jìn)一步明確，做到統一分析，統一籌劃，做到建設一個(gè)，檢查一個(gè)，在此過(guò)程中，主要是為了避免信息在集中和集成過(guò)程中出現信息孤立問(wèn)題，還可以有效規避由于第三方原因對整個(gè)項目造成影響，實(shí)現以管理為主的信息系統項目建設，確保公司中業(yè)務(wù)部門(mén)工作照常進(jìn)行。
2.2建設目標
對一個(gè)企業(yè)而言，信息系統項目管理主要目的就是為提高企業(yè)整體工作效率，節約成本，讓企業(yè)整個(gè)工作流程更加規范，且具有高效性，令信息化管理和企業(yè)各項業(yè)務(wù)實(shí)現深度融合。根據以往工作經(jīng)驗的總結，在企業(yè)項目設計和項目工作管理中，經(jīng)常出現質(zhì)量體系過(guò)程文件和項目運行過(guò)于隨意，從而導致企業(yè)核心業(yè)務(wù)能力下降，上述目標的建立，也正是為了解決這一情況來(lái)設計的[1]。
三、信息系統項目管理的優(yōu)化
隨著(zhù)企業(yè)領(lǐng)導對信息管理的日漸重視，使得各個(gè)企業(yè)在信息化管理的總體規劃問(wèn)題得到了充分解決，但對于信息系統項目管理來(lái)說(shuō)還是存在很多問(wèn)題。下面通過(guò)結合中原公司的實(shí)際管理工作，對信息系統項目管理的優(yōu)化方式進(jìn)行歸納和總結[2]。
3.1成立信息系統項目管理部門(mén)
對于中原設計公司來(lái)說(shuō)，信息系統項目所涉及到的部門(mén)很多，甚至有的可以貫穿于整個(gè)公司中的全業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò )，需要各個(gè)部門(mén)的協(xié)調和配合，在這其中，如果沒(méi)有相關(guān)領(lǐng)導的帶動(dòng)和決策，信息系統項目就很難取得成功，這對于其它企業(yè)來(lái)說(shuō)亦是如此。中原公司在管理工作中，將領(lǐng)導小組的職責進(jìn)行詳細劃分，一第一方面就是會(huì )議主持，包括需求報告，項目總驗收等會(huì )議。另一方面要及時(shí)聽(tīng)取匯報，及時(shí)對解決項目執行中存在的問(wèn)題。另外，還要做好工作交接和交流工作，保證醒目資源充足，將項目的目標和意義進(jìn)行貫徹。
3.2成立執行項目組
在執行項目組工作過(guò)程中，要將整個(gè)系統中的全部業(yè)務(wù)內容進(jìn)行綜合考慮，保證系統中所用功能都能在項目中實(shí)現，以公司發(fā)展為主要工作目標，發(fā)揮集體力量。在一個(gè)項目中，提高工作人員的團結配合能力，做到整體管控，集中集成，對信息化系統有正確認識。想要將以上工作落實(shí)到位，項目組中的所有工作人員必須充分了解各部門(mén)實(shí)際工作情況，并將骨干人員列入到項目組中，來(lái)促進(jìn)公司整體對信息系統的融合程度，確保信息系統建設取得最大成功。
通過(guò)對多年來(lái)的工作總結，中原設計公司總結出了一套以業(yè)務(wù)部門(mén)為牽引，讓信息部門(mén)通過(guò)公司內部的全面參與，得到了技術(shù)支持。這樣做，使管理模式清晰，管理人員職責明確，起到了事半功倍效果，有利于各部門(mén)提高工作水平。目前來(lái)說(shuō)，在業(yè)務(wù)部門(mén)中，對于信息系統項目管理主要職責包括：第一，對公司業(yè)務(wù)現狀進(jìn)行分析，將工作流程優(yōu)化，最終工作需要部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行簽字審核。第二，負責部門(mén)內部的信息梳理以及歸納工作。第三，負責公司產(chǎn)品的上線(xiàn)和推廣工作。第四，對主要業(yè)務(wù)范疇進(jìn)行工作驗收，保證公司利潤，促進(jìn)公司整體發(fā)展[3]。
四、信息系統項目的管理過(guò)程
在信息系統項目的管理過(guò)程一般與信息系統的運行周期和信息建設過(guò)程中的規劃階段有著(zhù)密切聯(lián)系。信息系統的項目管理過(guò)程中的'規劃階段和分析階段如表一所示，而對于其它階段來(lái)說(shuō)，相對比較容易，這其中包括設計階段，構建階段，測試階段以及推出計算階段和實(shí)施階段。在設計階段中包括了終端界面設計和技術(shù)設計，構建階段包括信息設計和編程設計。測試階段包括三個(gè)部分，第一，設計測試階段，第二，集成測試階段，第三，測試模型的建立。在測試階段中，尤其要注意數據流程的轉換。突出計劃和實(shí)施階段則要分為兩個(gè)部分進(jìn)行，首先要進(jìn)行數據轉換，其次要推出和轉換計劃，再次，就是現場(chǎng)準備和轉換文檔的建立。在實(shí)現階段中，首先要進(jìn)行檢驗工作，再將轉換系統進(jìn)行運作，并保證文檔建立時(shí)比計劃推出階段是更為強化。對于信息系統項目管理的基本問(wèn)題來(lái)說(shuō)，一定要選擇正確的研究方式，并且進(jìn)行有效的規劃、控制和組織工作[4]。
五、總結
信息系統項目管理是依靠對角度來(lái)促進(jìn)人們對管理的理解和認識，絕不是局限在日常管理方法和工具的使用之中。通過(guò)本文的分析和討論，能夠幫助人們認識信息系統項目管理的重要性，也能讓信息系統項目管理被更多人所熟知，從而有效的發(fā)揮出信息系統項目管理的作用，存進(jìn)整個(gè)信息行業(yè)發(fā)展。
參考文獻
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[4]蔣琳，丁榮貴，曹洪峰.淺析管理信息系統建設中的項目軟管理問(wèn)題[J].工會(huì )論壇（山東省工會(huì )管理干部學(xué)院學(xué)報），2004，（06）：62-63.
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