輔修專(zhuān)業(yè)管理系統軟件的開(kāi)發(fā)與應用論文
在高校教務(wù)處輔修專(zhuān)業(yè)信息管理工作中，涉及到輔修專(zhuān)業(yè)學(xué)生名單錄入、學(xué)生成績(jì)錄入查詢(xún)、學(xué)生成績(jì)統計、學(xué)生畢業(yè)證書(shū)打印、各種統計信息的導出等工作。如何將這些工作和網(wǎng)絡(luò )結合起來(lái)，利用網(wǎng)絡(luò )辦公異地性、高效性，提高輔修專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)的工作效率，減輕管理人員的工作強度，迫切需要得到解決。本文在結合大連工業(yè)大學(xué)的實(shí)際情況下，利用網(wǎng)絡(luò )和信息技術(shù)手段，設計、軟件開(kāi)發(fā)一個(gè)適合學(xué)校輔修專(zhuān)業(yè)管理的信息平臺，以方便輔修專(zhuān)業(yè)管理人員按照需要的條件檢索、統計輔修學(xué)生成績(jì)、名單等各種信息。同時(shí)，對學(xué)生名單、成績(jì)提供Excel報表導出功能，可直接生成輔修成績(jì)畢業(yè)證書(shū)，方便輔修專(zhuān)業(yè)管理人員根據條件對符合條件的學(xué)生直接生成畢業(yè)證書(shū)。
輔修專(zhuān)業(yè)的管理是每個(gè)大學(xué)教務(wù)管理中的復雜、繁瑣而又必不可少的一項工作。為提高大連工業(yè)大學(xué)教務(wù)處對輔修專(zhuān)業(yè)的管理水平，減輕工作強度而開(kāi)發(fā)的適合我校的輔修管理系統軟件。同時(shí)，在個(gè)性化上進(jìn)行一些必要的修改，即可在各高校進(jìn)行推廣應用。
1 研究方法
1.1 需求分析
輔修專(zhuān)業(yè)管理系統主要有三個(gè)主要的需求，即輔修專(zhuān)業(yè)學(xué)生信息管理、輔修專(zhuān)業(yè)學(xué)生成績(jì)管理、輔修專(zhuān)業(yè)學(xué)生成績(jì)導出及證書(shū)打印。
輔修專(zhuān)業(yè)學(xué)生信息管理，需滿(mǎn)足管理人員對學(xué)生個(gè)人信息的添加、刪除、修改及條件查詢(xún)。輔修專(zhuān)業(yè)學(xué)生成績(jì)管理，需滿(mǎn)足管理人員對學(xué)生成績(jì)的添加、修改、刪除及各種復合條件下的查詢(xún)。輔修專(zhuān)業(yè)學(xué)生成績(jì)導出及證書(shū)打印，需滿(mǎn)足輔修人員根據條件查詢(xún)，以Excel格式導出查詢(xún)結果，并且滿(mǎn)足以Excel格式生成指定表格的證書(shū)，提供打印功能。
總體設計方案：
(1)深入分析和理解學(xué)校有關(guān)輔修專(zhuān)業(yè)管理文件，確定系統各功能模塊的`功能細節;
(2)研究各類(lèi)輔修專(zhuān)業(yè)管理所需要的數據，確定需要各自的數據庫結構;
(3)根據各種基礎數據的表示方式，研究數據導入、導出方式;
(4)研究登陸IP限制條件，以保證數據及系統安全;
(5)對于輔修專(zhuān)業(yè)學(xué)生信息實(shí)現從乾豪教務(wù)系統導入，保證系統中數據的準確性;
(6)完成院系、專(zhuān)業(yè)、輔修專(zhuān)業(yè)后臺自設定，以保證系統數據的靈活性;
(7)完成多種檢索模式，以保證為輔修專(zhuān)業(yè)管理提供便捷;
(8)根據輔修專(zhuān)業(yè)管理的相關(guān)規定及安全的要求，對于管理模塊需要進(jìn)行嚴格的身份驗證，保證服務(wù)器數據庫的安全性。
1.2 系統設計
根據前期需求分析，系統設計以下五個(gè)功能模塊來(lái)滿(mǎn)足需求：
(1)學(xué)生信息管理模塊：添加、修改、刪除及復合條件查詢(xún);
(2)學(xué)院管理模塊：添加、修改、查詢(xún)學(xué)院信息;
(3)專(zhuān)業(yè)管理模塊：添加、修改、查詢(xún)專(zhuān)業(yè)信息;
(4)輔修課程管理：添加、修改、查詢(xún)輔修專(zhuān)業(yè)信息;
(5)輔修成績(jì)管理：添加、修改、查詢(xún)、信息以Excel格式導出、證書(shū)導出及打印。
1.3 程序設計
輔修專(zhuān)業(yè)管理系統采用關(guān)系數據模型，ASP和SQL語(yǔ)言實(shí)現輔修專(zhuān)業(yè)管理系統各功能的程序設計。
在輔修專(zhuān)業(yè)管理系統的數據庫中，如圖4所示，主要有：學(xué)院信息表(ACADEMY)、專(zhuān)業(yè)信息表(CLASS)、輔修課程表(MINOR_DIVISION)、管理員表(ADMIN)、輔修成績(jì)表(stu_class_score)、學(xué)生信息表(STUDENT_INFO)。
2 結果與分析
輔修專(zhuān)業(yè)管理系統采用“自頂而下”、“自下而上”的設計方法，為了提高系統的靈活擴展性以及運行效率，采用了模塊架構的設計方法。除了滿(mǎn)足現有輔修專(zhuān)業(yè)管理系統的全部需求外，本系統還具有很強的擴展性，可根據實(shí)際需求進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)利用。
2.1 系統功能
(1)學(xué)生信息管理模塊。輔修專(zhuān)業(yè)管理員通過(guò)系統登陸驗證后，即可使用本模塊對學(xué)生信息進(jìn)行錄入管理及Excel格式學(xué)生數據導入。
(2)學(xué)院信息管理模塊。輔修專(zhuān)業(yè)管理員通過(guò)系統登陸驗證后，即可使用本模塊對學(xué)院信息進(jìn)行添加、修改、刪除、查詢(xún)等操作。選擇對已存在某一學(xué)院進(jìn)行刪除時(shí)，不是從數據庫中直接刪除該學(xué)院信息，而是通過(guò)設置標識符來(lái)確認是否已刪除。這樣的好處是，一個(gè)學(xué)院信息刪除后，不影響已存在信息的完整性。
(3)專(zhuān)業(yè)信息管理模塊。輔修專(zhuān)業(yè)管理員通過(guò)系統登陸驗證后，即可使用本模塊對專(zhuān)業(yè)信息進(jìn)行添加、修改、刪除、查詢(xún)等操作。專(zhuān)業(yè)信息管理模塊的刪除也是通過(guò)標識符來(lái)確認是否存在的。
(4)輔修課程信息管理模塊。輔修專(zhuān)業(yè)管理員通過(guò)系統登陸驗證后，即可使用本模塊對輔修課程信息進(jìn)行添加、修改、刪除、查詢(xún)等操作。專(zhuān)業(yè)信息管理模塊的刪除也是采用標識符來(lái)確認是否存在的方法。
(5)輔修成績(jì)信息管理模塊。專(zhuān)業(yè)信息管理模塊的刪除也是通過(guò)標識符來(lái)確認是否存在的。
2.2 系統特點(diǎn)
輔修專(zhuān)業(yè)管理系統的預期目標是開(kāi)發(fā)適合高校輔修專(zhuān)業(yè)管理工作的輔修信息管理平臺，以信息化手段來(lái)提高工作效率、降低勞動(dòng)強度，方便教師對輔修專(zhuān)業(yè)信息進(jìn)行管理，提高工作效率和辦公自動(dòng)化程度。本系統具有以下特點(diǎn)：
(1)利用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，實(shí)現輔修信息的管理;
(2)利用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，完成各種輔修信息查詢(xún)工作;
(3)成績(jì)報表、畢業(yè)證書(shū)以Excel形式導出，既便于管理，又便于查看、打印;
2.3 系統運行環(huán)境和系統使用
主機：586以上微機
內存：256M以上
顯示器：VGA、ECA、CECA、CVCQA
瀏覽器：IE6以上版本、FireFox
打印機：噴墨或者激光打印機
操作系統：各版本W(wǎng)indows、Linux
輔修專(zhuān)業(yè)管理系統使用非常方便，通過(guò)在瀏覽器輸入服務(wù)器訪(fǎng)問(wèn)鏈接URL，登錄后，即可使用。
3 結束語(yǔ)
輔修專(zhuān)業(yè)信息管理系統已于2010年在大連工業(yè)大學(xué)實(shí)際使用至今，運行情況良好，滿(mǎn)足管理人員的實(shí)際需求。經(jīng)過(guò)實(shí)踐證明，輔修專(zhuān)業(yè)信息管理系統具有使用便捷，訪(fǎng)問(wèn)速度快，結果準確無(wú)誤等特點(diǎn)。極大地提高了教務(wù)處輔修專(zhuān)業(yè)管理的工作效率，也減輕了管理人員的工作強度，是一個(gè)有效、可行的教務(wù)管理軟件。
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