小議林業(yè)科技檔案的運用及保護論文
林業(yè)科技檔案的利用
林業(yè)科技檔案利用工作，是指采用多種有效的方式，直接提供林業(yè)科技檔案及其信息加工材料，及時(shí)、準確地滿(mǎn)足用戶(hù)對林業(yè)科技檔案信息的利用需求。檔案利用工作是檔案工作的目的、歸宿和中心任務(wù)，是實(shí)現檔案工作為社會(huì )服務(wù)的直接手段。
１林業(yè)科技檔案提供利用的主要方式
（１）閱覽服務(wù)。設立閱覽室，接待查閱檔案是開(kāi)展林業(yè)科技檔案利用工作最主要、最傳統的方式。閱覽室查閱檔案是利用者根據需要到檔案館（室）現場(chǎng)查閱有關(guān)檔案原件，隨即歸還。由于林業(yè)科技檔案多為單份、孤本甚至稀本，有的內容還具有機密性，因此一般不能外借，主要應在閱覽室內查閱使用。提供閱覽服務(wù)，一方面便于檔案的保護和保密，另一方面可以提高檔案的周轉率和利用率，避免一人借出而影響多人使用。
（２）外借服務(wù)。在某些特殊情況下，為了照顧利用者的工作方便，有的林業(yè)科技檔案可以適當從檔案館（室）借出使用。但對于檔案的外借，必須有嚴格的制度及批準手續，并嚴格控制借檔單位、檔案的形式與種類(lèi)、借出的時(shí)間。在借檔單位上，一般以本單位內部為主；在檔案形式與種類(lèi)上，有復制件的盡量不借原件，對于特別珍貴與殘破損的檔案不能外借原件；在借出時(shí)間上，不宜過(guò)長(cháng)，到期不還的應當催還。以《湖北省林業(yè)科學(xué)研究院科研檔案管理制度》為例，明確規定科研檔案一般不外借，因特殊情況需外借的，必須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，并于一周內歸還。
（３）復制供應。根據檔案原件提供各種復制件，是林業(yè)科技檔案提供利用的１種重要方式。復制供應，既有單份文件和圖紙的復制供應，也有全套文件與圖紙的配套復制供應［２］。復制供應具有十分明顯的優(yōu)勢：①為林業(yè)科技檔案及林業(yè)科技成果的廣泛利用創(chuàng )造了條件；②保障了檔案原件的安全與完整；③可以根據檔案文件的機密程度和利用對象，有選擇地制發(fā)復制件。
（４）咨詢(xún)服務(wù)。咨詢(xún)服務(wù)是指檔案人員以林業(yè)科技檔案信息為依據，為利用者解答有關(guān)檔案狀況或有關(guān)科學(xué)技術(shù)內容的１種服務(wù)方式。咨詢(xún)服務(wù)必須立足于庫藏林業(yè)科技檔案，并借助相應知識或手段。當利用者需要了解林業(yè)科技檔案信息的儲存狀況時(shí)，可以直接通過(guò)向檔案人員咨詢(xún)獲取所需信息；而當利用者需要對某些林業(yè)科學(xué)技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行咨詢(xún)時(shí)，咨詢(xún)服務(wù)可以在一定范圍內為其進(jìn)行介紹或解答，在某種程度上可避免進(jìn)一步查找檔案原件。
２林業(yè)科技檔案利用工作的特定要求
（１）針對性要求。林業(yè)科技檔案直接形成于林業(yè)科技、生產(chǎn)活動(dòng)之中，其管理與開(kāi)發(fā)利用的最終目的都是為了服務(wù)于林業(yè)科技、生產(chǎn)活動(dòng)。因此，林業(yè)科技檔案的利用必須具有很強的針對性，要直接針對林業(yè)科技、生產(chǎn)活動(dòng)的客觀(guān)需要展開(kāi)，直接針對相關(guān)林業(yè)科技人員、管理人員及領(lǐng)導的利用需求進(jìn)行。
（２）可控制性要求。林業(yè)科技檔案的信息內容屬于內部信息，在一定時(shí)間和范圍內都帶有一定的技術(shù)機密性，某些林業(yè)科技檔案內容還會(huì )涉及到國家科技機密或相關(guān)主體的技術(shù)專(zhuān)利。因此，在選擇林業(yè)科技檔案利用方式時(shí)，應當遵循可控制性要求，對檔案信息內容、用戶(hù)及時(shí)間等因素進(jìn)行控制。
（３）時(shí)效性要求。由于當代林業(yè)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展十分迅猛，林業(yè)科技成果層出不窮，林業(yè)科技工作者需要及時(shí)高效地獲取有關(guān)檔案信息，以滿(mǎn)足發(fā)展林業(yè)科技的需要。因此，林業(yè)科技檔案的利用必須堅持時(shí)效性的要求，即在最短的時(shí)間內，輸出最大數量和最高質(zhì)量的林業(yè)科技檔案信息，使林業(yè)科技檔案的利用做到及時(shí)和準確。
林業(yè)科技檔案利用中的知識產(chǎn)權保護
知識產(chǎn)權是指人們對于自己的智力活動(dòng)創(chuàng )造的成果和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的標記、信譽(yù)，依法享有的權利。而林業(yè)科技檔案是直接記述和反映林業(yè)科技、生產(chǎn)活動(dòng)的文件材料，是重要的林業(yè)科學(xué)技術(shù)信息資源，也是維護單位和個(gè)人經(jīng)濟利益、保障知識產(chǎn)權的一項重要內容和依據。
１林業(yè)科技檔案與知識產(chǎn)權的關(guān)系
（１）林業(yè)科技檔案的內容屬于知識產(chǎn)權范疇。林業(yè)科技檔案是在林業(yè)科技、生產(chǎn)活動(dòng)中產(chǎn)生的，以林業(yè)科技成果為主要信息內容。而林業(yè)科技成果是林業(yè)科研工作者腦力勞動(dòng)的成果，屬知識產(chǎn)權范疇，可以在林業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)域轉化為有形的物質(zhì)產(chǎn)品，產(chǎn)生經(jīng)濟效益。
（２）林業(yè)科技檔案是知識產(chǎn)權的載體之一。知識產(chǎn)權的客體是智力成果，是人類(lèi)腦力勞動(dòng)的產(chǎn)物，屬于無(wú)形財富，本身不具有物質(zhì)形態(tài)，不占有一定的空間，客觀(guān)上無(wú)法為人們所占有，所以權利人為了實(shí)現其物質(zhì)和精神權利，需要將這種無(wú)形的東西體現于一定的物質(zhì)載體上，通過(guò)有形的載體為人們感知和了解［３］。智力成果的物質(zhì)載體十分廣泛，既可以是實(shí)物，也可以是文字、圖表。因此，在林業(yè)科技成果形成過(guò)程中產(chǎn)生的文字、圖表、數據、聲像等各種形式載體的文件材料，既是智力成果的重要物質(zhì)載體，也是構成林業(yè)科技檔案的重要內容。
（３）林業(yè)科技檔案是知識產(chǎn)權交易的媒介。林業(yè)科技檔案記錄了林業(yè)科技成果從準備、研究試驗到成熟定型的全過(guò)程，是林業(yè)科技成果的主要載體。無(wú)論是專(zhuān)利技術(shù)還是非專(zhuān)利技術(shù)，都完整地記錄在林業(yè)科技檔案中。而林業(yè)科技成果作為知識產(chǎn)權的范疇，可以進(jìn)行知識產(chǎn)權交易。因此，在林業(yè)技術(shù)或科技成果轉讓中，林業(yè)科技檔案便成為不可或缺的重要媒介，通過(guò)對檔案的轉讓?zhuān)湍軐?shí)現技術(shù)或成果的轉讓。
２林業(yè)科技檔案利用中存在的知識產(chǎn)權保護問(wèn)題
（１）收集不全導致檔案缺少核心內容。由于林業(yè)科技工作周期普遍較長(cháng)，項目參與人員較多，各類(lèi)科技文件材料容易分散在個(gè)人手中，導致林業(yè)科技檔案的形成時(shí)間長(cháng)、分布范圍廣泛，給收集工作帶來(lái)一定的難度。在實(shí)際工作中，科技人員往往只重視林業(yè)科學(xué)研究與科技成果的推廣，而忽視了科技文件材料的形成、積累和向檔案部門(mén)移交歸檔。甚至存在只移交一般性材料而將關(guān)鍵性材料留下的現象，嚴重影響了林業(yè)科技檔案的完整與質(zhì)量，也使林業(yè)科技檔案喪失了實(shí)際價(jià)值，不利于今后查考利用，也不利于技術(shù)儲備和成果的繼承發(fā)展。
（２）保密過(guò)嚴導致知識產(chǎn)權自然流失。保密只是把檔案的使用相對地限制在一定范圍之中，并且這種限制應該隨時(shí)間、地點(diǎn)、條件的變化而不斷變化。保密的最終目的'還是為了更好地發(fā)揮檔案在社會(huì )發(fā)展中的作用。但在實(shí)際工作中，存在過(guò)分強調林業(yè)科技檔案涉密性，把檔案保護與利用對立起來(lái)的現象。因為害怕開(kāi)發(fā)利用會(huì )泄漏技術(shù)秘密，把本可以公開(kāi)利用的林業(yè)科技檔案加以保密，致使檔案得不到充分利用，從而導致林業(yè)科技檔案開(kāi)發(fā)利用過(guò)程的知識產(chǎn)權自然流失，科技檔案保障知識產(chǎn)權的憑證作用得不到實(shí)現。
（３）保密不嚴導致知識產(chǎn)權遭到破壞。由于１個(gè)林業(yè)科研項目涉及的部門(mén)、人員較多，且林業(yè)科技檔案的利用日益增多，如果知識產(chǎn)權保護意識不強、制度不健全或執行不力，極容易因保密不嚴導致核心技術(shù)的泄露，從而使知識產(chǎn)權遭到破壞。
３在林業(yè)科技檔案利用過(guò)程中保護知識產(chǎn)權的方法
（１）建立健全林業(yè)科技檔案管理制度。林業(yè)科技檔案的利用，離不開(kāi)檔案管理制度的支持，而科技檔案開(kāi)發(fā)利用的過(guò)程也是知識產(chǎn)權的保護過(guò)程。因此，建立健全林業(yè)科技檔案管理制度，是做好林業(yè)科技檔案利用工作、保護知識產(chǎn)權的根本保障。相關(guān)林業(yè)科技單位應以國家有關(guān)檔案、知識產(chǎn)權的法律法規為依據，結合本單位實(shí)際，制定、完善林業(yè)科技檔案管理制度，從而保證科技檔案的利用工作有章可循，實(shí)現林業(yè)科技檔案利用工作合理合法、健康有序地發(fā)展。
（２）提高知識產(chǎn)權保護意識。對林業(yè)科技檔案的利用必然涉及到知識產(chǎn)權問(wèn)題，必須分清林業(yè)科技檔案中哪些是受知識產(chǎn)權法保護的，哪些是屬于知識產(chǎn)權法保護范圍以外的。要切實(shí)提高林業(yè)科技檔案管理部門(mén)及林業(yè)科技人員的知識產(chǎn)權保護意識，保護知識產(chǎn)權人的合法利益，避免不必要的知識產(chǎn)權糾紛和損失。在利用林業(yè)科技檔案過(guò)程中，檔案形成者及提供者應注重對自身權利的保護，按有關(guān)規定及保密程度提供閱覽、外借、復制及咨詢(xún)等服務(wù)；檔案利用者則應尊重他人的知識產(chǎn)權，避免直接或間接侵犯他人權利。
（３）加大對林業(yè)科技檔案的開(kāi)發(fā)利用力度。由于檔案價(jià)值的實(shí)現具有時(shí)效性，即在一定時(shí)期內對利用者是有價(jià)值的，超過(guò)這個(gè)時(shí)間限制后則降低或喪失了價(jià)值。因此，要加大對林業(yè)科技檔案的開(kāi)發(fā)利用力度，及時(shí)地開(kāi)發(fā)林業(yè)科技檔案信息資源，并積極地提供利用，實(shí)現解決林業(yè)生產(chǎn)、科技活動(dòng)中的問(wèn)題，防止可以得到利用的林業(yè)科技檔案因提供過(guò)晚而喪失部分或全部?jì)r(jià)值，從而防止知識產(chǎn)權的自然流失。
（４）正確處理林業(yè)科技檔案利用與保密之間的關(guān)系。林業(yè)科技檔案工作的根本目的就是盡可能地開(kāi)發(fā)利用其信息資源的潛在價(jià)值，服務(wù)于現代林業(yè)建設與林業(yè)科技發(fā)展，服務(wù)于國家的經(jīng)濟建設。因此，要正確處理檔案利用與保密間的關(guān)系，根據工作需要和保密規則，定期研究和審查林業(yè)科技檔案的內容，適當調整保密范圍和密級，擴大利用范圍，減少繁雜手續。①要堅持必要的檔案保密制度，在檔案利用時(shí)加強保密工作，做到不泄露技術(shù)秘密；②要在遵守保密制度的前提下，采取各種手段加強對林業(yè)科技檔案信息的利用，充分發(fā)揮林業(yè)科技檔案的作用。
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