科技期刊刊慶特刊的編撰方法論文
1刊慶特刊的主要內容
導語(yǔ)通常是刊慶特刊的冠首文，一般由編輯部或雜志主編撰寫(xiě)，重點(diǎn)在概括雜志發(fā)展史、點(diǎn)明刊慶主題、介紹雜志所獲重要獎項、致謝與展望等，如《江蘇中醫藥》創(chuàng )刊40周年特刊中由編輯部主任撰寫(xiě)的《團結奮進(jìn)，再創(chuàng )輝煌》［6］和《建筑電氣》創(chuàng )刊30周年特刊中由雜志社社長(cháng)兼主編撰寫(xiě)的《醇臻30年》。導語(yǔ)也是刊慶特刊的點(diǎn)睛之筆，從而引出特刊的主題，如《江蘇中醫藥》在創(chuàng )刊50、60周年特刊中由編輯部撰寫(xiě)的導語(yǔ)，引出《50年，我們這樣走過(guò)》與《圖說(shuō)60年》這一特刊主題［8—9］。通常由編輯部約請上級領(lǐng)導部門(mén)、重要領(lǐng)導、專(zhuān)家、歷屆編委、兄弟期刊、歷任雜志編輯等撰寫(xiě)，可根據作者情況、內容多少安排在刊慶特刊的不同位置。一般而言，上級領(lǐng)導部門(mén)、重要領(lǐng)導和專(zhuān)家的賀信、題詞、寄語(yǔ)，可辟專(zhuān)欄安排在特刊其他欄目之前，若內容不多，也可安排在封二與彩色插頁(yè)。祝賀單位也可列表集中安排，并予以感謝。這是刊慶特刊的重要內容，主要介紹雜志創(chuàng )刊以來(lái)的各種變遷與發(fā)展。可以采用大事記的形式按照時(shí)間順序予以記載，如《〈建筑設計管理〉雜志創(chuàng )刊30周年大事記》［10］；也可以根據事件的不同分門(mén)別類(lèi)予以記載，如《江蘇中醫藥》創(chuàng )刊50、60周年紀念特刊分別以發(fā)展歷程、足跡（辦公地點(diǎn)的變遷）、團隊、封面要覽、刊名題詞、理事會(huì )、自身建設、信息化歷程、成果榮譽(yù)等欄目記載雜志發(fā)展歷史［11—13］。在形式方面，可以用文字敘述，也可以用圖表、照片展示，使歷史更加鮮活，增強可讀性。2。4刊慶主題約稿或征文選登這一部分主要刊登圍繞刊慶主題進(jìn)行的約稿或征文，可提前向雜志歷屆編委、歷任主編、老編輯及長(cháng)期關(guān)心雜志發(fā)展的讀者、作者約稿或征文，擇要刊登，其內容主要圍繞作者與雜志的情感以及對雜志的祝福與建議等。科技期刊的靈魂是高質(zhì)量的專(zhuān)業(yè)論文，盡管刊慶特刊圍繞刊慶主題，仍不應忽視雜志的專(zhuān)業(yè)性。以刊慶為契機，約請名家撰寫(xiě)高質(zhì)量專(zhuān)業(yè)論文，是祝賀雜志生辰的最佳“禮物”。由于特刊中與刊慶有關(guān)的內容占據了一定版面，專(zhuān)業(yè)文章數量會(huì )有所下降，因此更要重視文章質(zhì)量。約稿時(shí)要注意選擇作者與主題，應選擇有一定知名度的業(yè)內專(zhuān)家或選擇行業(yè)當前研究熱點(diǎn)進(jìn)行約稿，并在刊慶特刊的導語(yǔ)部分予以重點(diǎn)介紹。歷年載文分析一般是對雜志從創(chuàng )刊至今，也可以近些年來(lái)（多為近10年）刊載的學(xué)術(shù)論文進(jìn)行的統計分析，在刊慶特刊中常用圖表或論文形式進(jìn)行編撰。統計項目通常有總載文量、作者情況分析、作者地區分布、主要欄目及其載文篇數、基金論文數及其占比、影響因子變化趨勢、高被引文章分析、文章選題及篇幅變化情況，等等。例如《抗感染藥學(xué)》為慶祝創(chuàng )刊10周年發(fā)表了《〈抗感染藥學(xué)〉創(chuàng )刊10周年載文概況及其相關(guān)信息的分析》一文，對2004年6月至2014年3月間出版的40期刊物中936篇論文進(jìn)行分析，統計項目包括載文概況、作者機構、課題基金論文比、國內外電子媒體的網(wǎng)絡(luò )傳播情況、影響因子和時(shí)滯情況等。《江蘇中醫藥》創(chuàng )刊50、60周年紀念特刊以彩色圖表、餅圖與柱狀圖的形式對創(chuàng )刊以來(lái)載文的作者地區、欄目設置等進(jìn)行了統計分析，表現形式活潑，可讀性強［15—16］。評選優(yōu)秀論文是科技期刊刊慶特刊的特色項目，可以通過(guò)編輯部初選、組織專(zhuān)家評審等方式評出，也可以根據文章被引情況，獎勵高被引文章作者，或盡早發(fā)布信息由作者報送文章的獲獎情況，根據獲獎情況評優(yōu)。評選結果刊登在刊慶特刊上。重要論文題錄主要是將創(chuàng )刊以來(lái)所刊載的文章進(jìn)行篩選，優(yōu)選出高質(zhì)量、高被引、重要作者的文章，將其題名、作者、刊期以表格形式予以記載。優(yōu)秀論文評選與重要論文題錄都是對雜志所載優(yōu)秀文章的再一次推廣。
2編撰刊慶特刊的意義
雜志發(fā)展歷程的介紹是刊慶特刊的重要內容之一，借此機會(huì )徹底梳理一下雜志的歷史，有助于讀者、作者以及編輯工作者加深對雜志的了解。雜志的歷史是雜志發(fā)展的脈絡(luò )，不管是有波折還是很順利，作為辦刊人都應該去探求、核實(shí)并予以記錄。“不忘初心，繼續前行”，對歷史的回顧可以讓當代辦刊人追溯、了解創(chuàng )刊者的“初心”，再結合時(shí)代和行業(yè)的發(fā)展，看清雜志目前的學(xué)術(shù)位置，從而更好地把握雜志下一步發(fā)展方向。為了辦好刊慶特刊，常常需要向主管部門(mén)領(lǐng)導、行業(yè)內名家約請題詞、稿件等，無(wú)論是直接拜訪(fǎng)還是發(fā)送約稿函，都是一個(gè)很好地向領(lǐng)導與業(yè)內專(zhuān)家介紹雜志的`途徑。《江蘇中醫藥》為祝賀創(chuàng )刊50周年，向全國數十位德藝雙馨、聲譽(yù)遐邇的名老中醫藥專(zhuān)家約請贈言及介紹一個(gè)驗方，編成《50名醫賀華誕》欄目［1］，此舉不僅豐富了特刊內容，為讀者提供了寶貴的名醫驗方，而且提高了雜志在全國中醫藥界的知名度，此后省外來(lái)稿明顯增多。科技期刊的刊慶特刊不僅應有為雜志慶生的祝賀主題，其原有的學(xué)術(shù)性也不能遺忘，約請業(yè)內名家撰寫(xiě)高質(zhì)量的文章集中刊登也是刊慶特刊的一項重要內容。例如《應用氣象學(xué)報》創(chuàng )刊30周年紀念刊刊載了11篇綜述性論文，內容涵蓋了降水預報、農業(yè)氣象、高性能計算機與氣象衛星的應用、污染觀(guān)測等多個(gè)領(lǐng)域的研究進(jìn)展。《江蘇中醫藥》創(chuàng )刊50周年紀念特刊也設《院士特稿》欄目，集中刊載了3位院士的大作［3—5］，均獲得了較高的被引用率。1。3有助于對雜志載文進(jìn)行深入分析載文是科技期刊的重要資源，在刊慶特刊中對前期載文進(jìn)行統計、分析，不僅是對雜志的一次總結，更可以從中提取出諸如作者分布、發(fā)稿周期、學(xué)科覆蓋、行業(yè)研究熱點(diǎn)的演變、高被引文章或作者等等重要的信息，為雜志校準定位、確定下一步選題方向提供了重要信息，也可從中窺探行業(yè)研究熱點(diǎn)，指導讀者的研究方向。刊慶特刊是作者、讀者、編者溝通情感的橋梁，雜志的點(diǎn)滴成就與進(jìn)一步發(fā)展離不開(kāi)作者、讀者的支持和幾代編輯的努力。通過(guò)刊慶主題征文、刊登作者來(lái)信、評選優(yōu)秀論文等方式，再一次將大家的感情聚焦，共同回憶過(guò)去，展望未來(lái)，同時(shí)，也表達雜志編輯部對編輯前輩的尊敬，對讀者意見(jiàn)的重視，對優(yōu)秀作者的鼓勵。
3刊慶特刊的編撰過(guò)程
確定思路，構建框架刊慶特刊的編撰與平時(shí)科技期刊的約稿、審稿、編校出版的模式不同，應予以重視。當確定要編撰刊慶特刊時(shí)，應對其整體框架進(jìn)行構思。1）擬定大綱，將刊慶特刊需要刊登的內容做歸納和梳理，分析重要性和可行性，去蕪存菁。可以納入刊慶特刊的內容十分豐富，需要根據實(shí)際需求以及完成的可行性、刊出后的可讀性予以分析，既不可丟失重要內容、遺忘重要人物，又不可使篇幅冗長(cháng)，枯燥乏味。2）擬定欄目，將需要納入的內容分門(mén)別類(lèi)歸入各欄目，也可設置刊慶特刊的主題詞，例如《江蘇中醫藥》創(chuàng )刊60周年特刊以“圖說(shuō)60年”為主題。3）考慮表現形式，即根據內容來(lái)確定是采用文字、照片還是圖表等形式予以展現。不同的表現形式可以帶來(lái)不同的視覺(jué)效果，應予以重視并合理安排，務(wù)求形式可以更好地展示內容。盡早啟動(dòng)，約稿撰稿刊慶特刊內容豐富，編撰起來(lái)頭緒眾多，應盡早啟動(dòng)。在確定了特刊框架結構之后，應盡早啟動(dòng)約稿、撰稿工作。梳理需要約請他人或相關(guān)單位撰寫(xiě)的稿件內容，包括題詞、賀信、感言、寄語(yǔ)、征文、專(zhuān)業(yè)論文等，選定約稿對象，確定約稿方式（是通過(guò)直接交流約稿還是發(fā)送約稿函，或者委托相關(guān)人員進(jìn)行約稿等），盡早開(kāi)展約稿工作，確定專(zhuān)人跟進(jìn)約稿進(jìn)度，確保按時(shí)交稿。需要編輯部撰寫(xiě)的文字內容，也應結合欄目和照片等內容及早開(kāi)始撰寫(xiě)。收集資料，理清歷史刊慶特刊中對雜志發(fā)展史的介紹通常占有重要的篇幅，應收集各種史料，對雜志歷史進(jìn)行詳細梳理，了解各種變遷和重要事件及其發(fā)生的時(shí)間，按照欄目進(jìn)行分類(lèi)歸納，同時(shí)尋找合適的照片、實(shí)物資料，以備特刊編排時(shí)選用。這一部分內容十分重要，建議編輯部在平時(shí)對大事進(jìn)行記錄，重要文件歸檔，每期發(fā)稿信息及時(shí)統計，每年一整理，否則在編撰刊慶特刊時(shí)會(huì )有較大的難度。對于創(chuàng )刊早期發(fā)生的事件，如果年代久遠，可以通過(guò)查閱相關(guān)文件、拜訪(fǎng)離退休老同志或原分管領(lǐng)導、主編、編委等予以求證。總之，對于檔案尚未健全時(shí)期的雜志歷史應盡早予以核實(shí)，而對現在每年發(fā)生的事件則應及時(shí)記錄，以方便以后對史料的整理。重視設計，嚴謹活潑由于刊慶特刊圖片較多，頁(yè)面設計非常重要，可注意以下幾點(diǎn)：1）圖文結合，各有側重，純文字則枯燥，純圖片則無(wú)序，每一欄目要有文字說(shuō)明，圖片下要有注釋?zhuān)?）整體色調一致，一般多用暖色系，注意頁(yè)面配色要協(xié)調；3）結合專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域，適當增加相應的元素，例如《江蘇中醫藥》與中國傳統文化相關(guān)，在設計刊慶特刊時(shí)選擇類(lèi)似篆刻印章作為每頁(yè)頁(yè)眉，圖片邊框也多用傳統風(fēng)格，與專(zhuān)業(yè)相符。科技期刊刊慶紀念特刊的編撰是期刊編輯部為雜志慶生的獻禮，也可借此機會(huì )理清雜志發(fā)展脈絡(luò )，與作者、讀者加強溝通，增加雜志人文氣息，提高雜志知名度，是一個(gè)讓更多的人認識雜志，讓認識雜志的人了解雜志，讓編輯雜志的人熱愛(ài)雜志的渠道。當然，將一期雜志變?yōu)榭瘧c特刊減少了當年期刊的載文量，是否會(huì )影響雜志的評價(jià)指標，是很多期刊編輯部的顧慮；但正如筆者前文所言，以及查閱《江蘇中醫藥》2006年前后影響因子水平，數據證明，《江蘇中醫藥》2006年以后，影響因子穩步提升。此外，需要注意的是，如果因為特刊內容需要增加頁(yè)碼，需要按照相關(guān)規定向出版管理部門(mén)提出申請。
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