淺談科技信息資源共享中信息質(zhì)量管理機制論文
摘要為了更好地實(shí)現我國科技信息資源共享目標，使其獲得良好的發(fā)展前景，首要任務(wù)就要大大保證信息質(zhì)量。然而，在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中，隨著(zhù)科技信息量的不斷增大，其共享問(wèn)題也在日漸突出，也就給信息的利用效率增加了很大的困擾。因此，針對這種不良現狀，有關(guān)部門(mén)應大力加強對科技信息資源的管制，完善現有的信息管理機制，使其可以質(zhì)量化、科學(xué)化、系統化，這樣才能盡早實(shí)現信息共享目標，為我國社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展做出應有的貢獻。
關(guān)鍵詞科技信息資源；共享信息質(zhì)量；管理機制
前言
科技信息資源所涉及的范圍十分寬泛，要想使其達到合理利用，充分實(shí)現資源共享目標，相關(guān)管理部門(mén)就要對其質(zhì)量進(jìn)行嚴格的管理，構建完善的質(zhì)量管理機制和管理制度，并嚴格約束管理人員的工作行為和責任意識，使之能夠從宏觀(guān)角度去考慮問(wèn)題，真正發(fā)揮科技信息資源的實(shí)效性，使其為社會(huì )經(jīng)濟建設和推動(dòng)我國科技創(chuàng )新創(chuàng )造優(yōu)質(zhì)的條件。
1資源共享問(wèn)題分析[1]
1.1管理宏觀(guān)層面組織協(xié)調力度不足
雖然我國科技信息資源管理部門(mén)，對于科技信息資源共享有著(zhù)高度的重視，并針對性地提出了很多解決意見(jiàn)，但是從宏觀(guān)層面上來(lái)看，其對于信息質(zhì)量管理上仍然欠缺考慮，無(wú)論是整體規劃，還是技術(shù)環(huán)節以及管理都存有很多缺陷和不足，不僅缺乏與時(shí)俱進(jìn)的管理思路，而且每個(gè)信息資源共享機構都是屬于獨立的運行狀態(tài)，相互間的信息質(zhì)量溝通和協(xié)調性完全不足。另外，現階段我國科技信息文獻庫及科學(xué)數據庫仍處于分離狀態(tài)，尚未形成一個(gè)完整的網(wǎng)絡(luò )信息管理平臺，所以在面對大量科技信息資源整合、集成等多元化問(wèn)題時(shí)，則根本無(wú)法對其進(jìn)行全面處理，相對這就給科技信息的質(zhì)量造成了一定的影響，從而對我國科技創(chuàng )新帶來(lái)了很大的難度。
1.2忽視信息質(zhì)量建設
目前，我國科技信息資源共享工程建設，大多都是以課題或科研項目開(kāi)展的方式為主，且相關(guān)管理工作也是根據數據積累的多少來(lái)進(jìn)行，從而導致信息質(zhì)量建設效率明顯下降。另外，科技信息資源共享的最終目的'是為了滿(mǎn)足廣大信息用戶(hù)的服務(wù)需求，其是通過(guò)對相關(guān)科技信息進(jìn)行整合、加工以及項目創(chuàng )新等來(lái)為廣大用戶(hù)提供有償服務(wù)的，若是忽視質(zhì)量建設工作，勢必會(huì )對其共享和利用造成嚴重的困擾，所以，只有保證共享信息的質(zhì)量，使其管理方法更為科學(xué)、更為實(shí)效，并能夠直接通過(guò)采取有效的服務(wù)方式傳遞給相應的用戶(hù)，這樣才能提升信息資源的利用價(jià)值，使其達到理想的共享目標。
1.3缺乏完善的信息質(zhì)量管理機制
現下，我國科技信息生產(chǎn)方面，已取得了十分顯著(zhù)的成效，但是在資源共享管理工作上，由于缺乏完善的信息質(zhì)量管理機制，所以在數據交換標準制定、規范要求明確以及服務(wù)體系創(chuàng )建上都存有很多不完善的地方，很多信息資源都是由各級科研部門(mén)分層來(lái)管理，進(jìn)而也將其視為部門(mén)私有財產(chǎn)，相應的采集和整理工作也都是由各部門(mén)自行管理，這就導致信息共享效果與實(shí)際標準存在較大的偏差。另外，在進(jìn)行科技信息資源共享項目過(guò)程中，信息用戶(hù)與信息開(kāi)發(fā)人員和擁有人員缺少統一的認知，相對導致信息質(zhì)量控制、數據維護、信息質(zhì)量管理等都未形成統一的標準規程，再加上缺乏相應的傳播手段，所以，使得信息共享難度大大增加，進(jìn)而對其合理利用也造成了一定的阻礙。
2加強科技信息質(zhì)量管理的有效措施[2]
2.1加強管理宏觀(guān)層面組織協(xié)調力度
首先，要加強當地政府對科技信息資源共享建設的宏觀(guān)領(lǐng)導力度，因為其是一項與國家命脈息息相關(guān)的項目工程，具有很強的戰略性，只有全面確保信息質(zhì)量，遵循統一、規范的管理原則，才能實(shí)現科技信息資源的利用效率，使其真正滿(mǎn)足廣大用戶(hù)的使用需求。其次，政府要為其制定嚴格的共享管理措施，加強信息立法的創(chuàng )設，并在保質(zhì)保量的基礎上，提高信息管理標準，這樣才能使有關(guān)科技信息資源共享的各項活動(dòng)做到有法可依、有理可據。最后，要轉變部門(mén)質(zhì)量管理意識，使其做到與時(shí)俱進(jìn)，并做好整體規劃工作，引進(jìn)先進(jìn)的科技信息管理技術(shù)，進(jìn)而有效實(shí)現我國科技信息文獻庫及科學(xué)數據庫的有機融合，使其形成一個(gè)完整的網(wǎng)絡(luò )化信息管理平臺，這樣才能從根本上保證信息質(zhì)量，使其共享效果達到最佳狀態(tài)。
2.2建立完善的信息質(zhì)量管理機制
由于科技信息資源共享屬于戰略性的項目建設，所以其相應的信息質(zhì)量管理機制也要盡量從國家層面出發(fā)，不僅要重視科技信息質(zhì)量建設工作，還要合理制定信息資源共享政策，使其整體執行情況達到最佳，進(jìn)而有效提高信息資源的利用效率，使其管理質(zhì)量得到進(jìn)一步升華。另外，還要明確信息質(zhì)量管理機制的具體調控職能，使每個(gè)管理部門(mén)在信息采集、整合等方面們可以做到和諧統一、規范合理，這樣才能更好地指導各個(gè)系統內信息質(zhì)量管理工作，增強總體質(zhì)量策劃和組織實(shí)施的最終效果，進(jìn)而使我國科技信息資源共享建設可以順利的完成預期目標。
2.3建立健全的信息資源共享制度
為了早日實(shí)現我國科技信息資源共享目標，首要任務(wù)就是要保證相關(guān)管理政策和共享制度的完整性及實(shí)效性。因為科技信息資源共享具有較高的政策性和戰略性，無(wú)論是信息收集、質(zhì)量控制，還是資料存儲和管理以及其他分項服務(wù)工作，都要依照相應的法律法規才能實(shí)現。因此，建立健全的信息資源共享制度是十分必要的，其不僅可以規范各項與科技信息資源共享相關(guān)的管理工作，而且還能有效促進(jìn)科研創(chuàng )新，加強信息質(zhì)量宏觀(guān)控制。此外，還要制定相應的規章制度和工作標準，并將其徹底落實(shí)到基層中，進(jìn)而加大執行監督力度，并對其進(jìn)行準確的考核及評估，以便可以進(jìn)一步提升信息質(zhì)量，使其發(fā)揮最好的應用優(yōu)勢。
3結束語(yǔ)
綜上所述，科技信息資源共享質(zhì)量管理是一項復雜性、專(zhuān)業(yè)性、法律性較高的工作項目，要想使其信息質(zhì)量和利用效率達到最高標準，關(guān)鍵任務(wù)就是要強調宏觀(guān)調控、微觀(guān)引導的管理原則，并加大當地政府管理職能，建立完善的信息質(zhì)量管理機制和共享制度，這樣才能真正規范各項科技信息資源共享相關(guān)的管理工作，進(jìn)而大大提升科技信息資源信息質(zhì)量，為其全面共享以及合理利用打下堅實(shí)的基礎。
參考文獻
[1] 宋立榮，周?chē)?信息質(zhì)量管理成熟度評價(jià)方法在科技信息資源共享建設中的應用[J].科研信息化技術(shù)與應用，2012，（2）：62-74.
[2] 宋立榮.科技信息共享建設機構內部信息質(zhì)量管理自我約束機制的構建[J].科技進(jìn)步與對策，2010，27（11）：25-28.
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