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行政助理崗位職責說(shuō)明書(shū)
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家整理的行政助理崗位職責說(shuō)明書(shū)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政助理崗位職責說(shuō)明書(shū)1
1、及時(shí)了解各部門(mén)完成公司下達的計劃任務(wù),向上級領(lǐng)導匯報,做到“上情下達、下情上報”。
2、負責督促、檢查各部門(mén)會(huì )議決定執行情況。
3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓、企業(yè)文化建設,不斷提高員工的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。
4、匯總、審核各部門(mén)的`考勤情況,定期制作員工薪酬表。
5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進(jìn)提供參考、依據。
6、負責審核、辦理員工請假、銷(xiāo)假手續。
7、負責統籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。
8、負責或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動(dòng)。
9、負責控制公司各項行政費用的開(kāi)支。
10、負責提供相關(guān)資料及數據,配合財務(wù)的成本核算。
11、完成上級安排的其他工作
行政助理崗位職責說(shuō)明書(shū)2
一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續;員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。
四、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。
七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的`管理，嚴格借檔手續。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
行政助理崗位職責說(shuō)明書(shū)3
1、計劃管理
1.1、負責制訂年度、月度營(yíng)銷(xiāo)目標計劃，并呈報營(yíng)銷(xiāo)副總;
1.2、負責跟進(jìn)目標計劃的實(shí)施;
1.3、負責營(yíng)銷(xiāo)實(shí)績(jì)的管理，并督導所屬文員進(jìn)行統計、歸類(lèi)并存檔;
1.4、負責監督所屬部門(mén)的對于營(yíng)銷(xiāo)目標的執行情況，并制訂月度營(yíng)銷(xiāo)實(shí)績(jì)報告;
1.5、負責日常車(chē)輛使用的審批;
1.6、合理編排公司出貨計劃，安排車(chē)次，以降低運輸成本;
1.7、負責組織成品出貨，報營(yíng)銷(xiāo)副總簽字放行;
2、信息與情報管理
2、1、負責市場(chǎng)調查及預測工作的實(shí)施，制訂應對準備策略;
2、2、負責制訂交易往來(lái)客戶(hù)名簿的登記管理制度，并指導實(shí)施;
2、3、負責制訂競爭對手調查名簿的登記管理制度，并指導實(shí)施;
2、4、負責依據市場(chǎng)狀況和公司發(fā)展宗旨，對本行業(yè)市場(chǎng)信息及營(yíng)銷(xiāo)進(jìn)行整合;
3、績(jì)效管理
3.1、根據營(yíng)銷(xiāo)目標計劃，制訂月度考核計劃，并配合行政部進(jìn)行考核的'實(shí)施;
3.2、負責制訂本部門(mén)的崗位責任制，輔助提升全體營(yíng)銷(xiāo)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平;
3.3、負責按計劃完成每月貨款回籠;
3.4、負責收集新產(chǎn)品信息和樣品，及時(shí)提供給工程部進(jìn)行研發(fā)，負責不定期征求客戶(hù)對品質(zhì)質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息，并反饋給公司質(zhì)檢部;
3.5、負責監控營(yíng)銷(xiāo)項目的
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