制定計劃的步驟
光陰的迅速，一眨眼就過(guò)去了，相信大家對即將到來(lái)的工作生活滿(mǎn)心期待吧！我們要好好計劃今后的學(xué)習，制定一份計劃了。那么你真正懂得怎么寫(xiě)好計劃嗎？下面是小編精心整理的制定計劃的步驟，歡迎大家分享。
長(cháng)期計劃是在組織經(jīng)營(yíng)目標和經(jīng)營(yíng)方針、決策確定之后編制的，是保證經(jīng)營(yíng)方針如期順利實(shí)現的計劃過(guò)程，制定計劃的步驟。這是一項極其復雜、涉及范圍極廣的主要決策工作。長(cháng)期經(jīng)營(yíng)計劃既要考慮企業(yè)的外部環(huán)境（如社會(huì )環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境和競爭環(huán)境），又要考慮企業(yè)的內部條件（如資源因素、技術(shù)因素、人員因素和管理因素等），還要考慮到國際、國內和本地區的因素等。一般說(shuō)來(lái)，可按以下程序進(jìn)行：
①環(huán)境分析；
②確定目標；
③擬定各種可行性方案；
④對各種可行性方案進(jìn)行評價(jià)；
⑤選擇最優(yōu)計劃方案；
⑥制定政策；
⑦擬定引申計劃。
一、環(huán)境分析
在計劃開(kāi)始前，管理者應該對組織的外部環(huán)境中和內部條件進(jìn)行分析，認清組織的長(cháng)處和不足、外部環(huán)境存在的機會(huì )和威脅，并評估把握機會(huì )所需的資源和能力。可以說(shuō)環(huán)境分析是計劃的起點(diǎn)。
(一)宏觀(guān)環(huán)境
①政治環(huán)境，如政府的各種經(jīng)濟政策、方針、法令等。
②社會(huì )環(huán)境，如社會(huì )風(fēng)氣、風(fēng)俗習慣、消費傾向等。
③經(jīng)濟環(huán)境，如人口趨勢、就業(yè)狀況、國民收入水平、社會(huì )需求量的變化、價(jià)格水平、上級對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的要求等。
④技術(shù)環(huán)境，如國內外科學(xué)技術(shù)發(fā)展的趨勢、國內科學(xué)技術(shù)發(fā)展的水平等。
⑤資源環(huán)境，人力資源、物質(zhì)資源、自然資源，包括水、電、油、等各項生產(chǎn)資源。
(二)微觀(guān)環(huán)境
①供應商，供貨的及時(shí)和穩定、供貨的質(zhì)量和價(jià)格、供貨貨源的選擇性等。
②顧客，顧客的需求質(zhì)量、需求數量、購買(mǎi)能力等。
③競爭對手，競爭對手的市場(chǎng)占有率、競爭對手產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、競爭對手的服務(wù)質(zhì)量、競爭對手的品牌。
④替代新產(chǎn)品，替代產(chǎn)品的種類(lèi)、質(zhì)量、價(jià)格、技術(shù)，以及替代產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率等。
⑤社會(huì )公眾，組織在社會(huì )中的形象、組織與媒體的關(guān)系、組織與金融機構的關(guān)系、組織與政府機構的關(guān)系等。
(三)環(huán)境分析的作用
一般地說(shuō)，企業(yè)、事業(yè)單位組織的管理人員都必須花大量的時(shí)間去調查和分析各種有關(guān)的信息、情報。從下述幾個(gè)方面，我們可以更清楚地看出環(huán)境分析對一個(gè)組織的重要作用。
①一個(gè)企業(yè)要進(jìn)入一個(gè)新的市場(chǎng)，它就必須調查有關(guān)市場(chǎng)的情況。通過(guò)對搜集的情報進(jìn)行分析，管理者才能做出是否進(jìn)入這個(gè)新的市場(chǎng)的決定，或需再觀(guān)察一段時(shí)間才能做出決定。只有通過(guò)分析才能做到既可避免因冒險造成的失敗，又能及時(shí)地抓住有利的時(shí)機。
②搜集并分析關(guān)于技術(shù)環(huán)境的情報，管理者才能做出是否擴大對技術(shù)發(fā)展的投資，是否購買(mǎi)新的技術(shù)設備，是否放棄原有較落后的設備等方面的決定。
③如果了解并分析了有關(guān)政府的一些倡導或行將出臺的政策和法律，管理者就可以采取相應的行動(dòng)，提前到位。
因此，環(huán)境分析可以使管理者對搜集到的信息情報進(jìn)行分析和鑒別，以利捕捉良機，制定出正確的計劃。
二、確定目標
計劃目標是企業(yè)預定的、在計劃期內生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的結果，它應在分析企業(yè)外部和內部情況的基礎上確定。各種情況與計劃目標的具體內容的關(guān)系是錯綜復雜的，往往某個(gè)情況對計劃目標中的一個(gè)或幾個(gè)具體內容有利，而對另一個(gè)或幾個(gè)具體內容不利；也可能某個(gè)情況對某個(gè)具體內容適合，而卻受到另一個(gè)情況的限制，因此，對各種情況要進(jìn)行全面的分析和衡量，權衡利弊得失，避免顧此失彼，然后確定計劃目標。
(一)計劃目標的類(lèi)型
我國工業(yè)企業(yè)所確立的計劃目標是多方面的，通常，計劃目標有以下四類(lèi)。
①貢獻的目標。即對社會(huì )貢獻的大小，這是我國企業(yè)的首要目標，工業(yè)企業(yè)之所以能夠生存和發(fā)展， 就是因為它能為社會(huì )做出貢獻。每個(gè)企業(yè)應根據自身的條件和客觀(guān)的需要，力爭對社會(huì )做出更多的貢獻。貢獻的目標可用產(chǎn)品品種、質(zhì)量、數量、上繳稅金和利潤等表示。
②市場(chǎng)的目標。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有無(wú)活力，就要看它占有市場(chǎng)的深度和廣度，即市場(chǎng)面和市場(chǎng)占有份額的大小。企業(yè)的市場(chǎng)目標應是通過(guò)擴大市場(chǎng)范圍和提高市場(chǎng)占有率，增加銷(xiāo)售額。
拓展：制定工作計劃的要求
1、工作內容：做什么（WHAT）--------工作目標、任務(wù)。
計劃應規定出在一定時(shí)間內所完成的目標、任務(wù)和應達到要求。任務(wù)和要求應該具體明確，有的還要定出數量、質(zhì)量和時(shí)間要求。
2、工作方法：怎么做（HOW）---------采取措施、策略。
要明確何時(shí)實(shí)現目標和完成任務(wù)，就必須制定出相應的措施和辦法，這是實(shí)現計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要采取什么手段，動(dòng)員哪些力量與資源，創(chuàng )造什么條件，排除哪些困難等。總之，要根據客觀(guān)條件，統籌安排，將“怎么做”寫(xiě)得明確具體，切實(shí)可行。特別是針對工作總結中存在問(wèn)題的分析，擬定解決問(wèn)題的方法。
3、工作分工：誰(shuí)來(lái)做（WHO）-----工作負責。
這是指執行計劃的工作程序和時(shí)間安排。每項任務(wù)，在完成過(guò)程中都有階段性，而每個(gè)階段又有許多環(huán)節，它們之間常常是互相交錯的。因此，訂計劃必須胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，應合理安排。而在實(shí)施當中，又有輕重緩急之分，哪是重點(diǎn)，哪是一般，也應該明確。在時(shí)間安排上，要有總的時(shí)限，又要有每個(gè)階段的時(shí)間要求，以及人力、物力的安排。這樣，使有關(guān)單位和人員知道在一定的時(shí)間內，一定的條件下，把工作做到什么程度，以便爭取主動(dòng)，有條不紊地協(xié)調進(jìn)行。
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