讀者為本的圖書(shū)館管理創(chuàng )新策略論文
【內容摘要】圖書(shū)館是一種公共文化機構,它搜集、整理、收藏圖書(shū)資料等供讀者以借閱,而讀者是圖書(shū)館的主要服務(wù)對象,圖書(shū)館堅持“以讀者為本”的管理理念是十分必要的。所以探索創(chuàng )新圖書(shū)館的管理策略,幫助讀者快速獲取所需要的知識,提高圖書(shū)館的管理效率是一項十分重要的工作。
【關(guān)鍵詞】以讀者為本;圖書(shū)館;管理創(chuàng )新
在圖書(shū)館的不斷發(fā)展過(guò)程當中,“以讀者為本”的管理理念被圖書(shū)館所接受,但是在執行過(guò)程當中,由于管理策略的問(wèn)題,服務(wù)意識很淡薄,圖書(shū)館內部工作人員和讀者之間的交流互動(dòng)很少,關(guān)系冷淡,這樣不利于圖書(shū)館的發(fā)展。
一、圖書(shū)館管理現狀分析
(一)圖書(shū)館對讀者的需求缺少溝通和了解。大多數圖書(shū)館的管理和讀者服務(wù)是相互分離的兩項業(yè)務(wù),這就引發(fā)圖書(shū)館的工作人員和讀者不能直接交流和溝通,這樣就不能直接了解讀者的真正需求,比如,圖書(shū)館在引進(jìn)圖書(shū)方面,圖書(shū)館管理根據圖書(shū)館員的意志購買(mǎi)新的圖書(shū),但是并不考慮這些圖書(shū)是否是讀者需要的,這樣就造成圖書(shū)館資源的浪費,也不利于吸引更多的讀者。另外,即使圖書(shū)館工作人員和讀者溝通,但都是單一方面的詢(xún)問(wèn),這樣并不能充分了解讀者的需求,從而根據讀者的需求制定一系列的管理制度,不利于優(yōu)化圖書(shū)館的管理流程。(二)圖書(shū)館內部工作人員的素質(zhì)問(wèn)題。讀者到圖書(shū)館借閱資料,直接接觸的內部工作人員就是圖書(shū)管理員,圖書(shū)管理員是讀者和圖書(shū)館之間的橋梁,圖書(shū)館管理員的職業(yè)道德、服務(wù)態(tài)度和專(zhuān)業(yè)水平直接關(guān)系著(zhù)圖書(shū)館的管理工作的順利進(jìn)行。有一些圖書(shū)管理員的服務(wù)態(tài)度冷淡,不搭理或不認真了解讀者的需求,這樣給讀者留下不好的印象,影響讀者對圖書(shū)館的好感,從而不利于圖書(shū)館的管理。有些圖書(shū)管理員自己拿著(zhù)報紙或者書(shū)刊自顧自地在讀,但是并不搭理讀者,有些管理員上班時(shí)間互相聊天,“咬耳朵”,對讀者十分冷淡,甚至有些還擅自離崗,讀者都找不到圖書(shū)管理員,這樣十分不利于圖書(shū)館管理工作的進(jìn)行。有些圖書(shū)管理員專(zhuān)業(yè)知識不足,聽(tīng)不明白讀者的一些專(zhuān)業(yè)性術(shù)語(yǔ),這樣就不能快速幫助讀者找到需要的圖書(shū)報刊資料,從而不能更好地為讀者服務(wù)。圖書(shū)館內部工作人員的素質(zhì)是圖書(shū)館管理工作的重要一環(huán),必須加以重視。(三)圖書(shū)館管理方式和管理理念未及時(shí)更新。隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)+滲透到各行各業(yè),傳統的圖書(shū)館管理方式已經(jīng)不適用于信息化環(huán)境下讀者的需求,它很大程度上延長(cháng)了讀者的檢索時(shí)間。圖書(shū)館是紙質(zhì)資料比較多的機構,傳統管理方式無(wú)疑會(huì )延遲圖書(shū)的整理時(shí)間,從而影響圖書(shū)館的管理工作。圖書(shū)館急需適應信息化的工作管理方式。另外,圖書(shū)館的管理理念多于重視圖書(shū)館本身的制度,但是忽略了讀者的需求,缺少對和讀者溝通的重視。有些圖書(shū)館雖然引進(jìn)了大量先進(jìn)的電子設備,但是缺少專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員和管理人員,從而不能合理利用這些設備,這些設備成為擺設,造成圖書(shū)館資源的浪費,圖書(shū)館的信息管理不能得到更新。
二、創(chuàng )新圖書(shū)館管理策略的對策建議
(一)了解讀者的特點(diǎn),加強圖書(shū)館和讀者的溝通。創(chuàng )新圖書(shū)館的管理制度,就需要對讀者進(jìn)行全面的了解,包括讀者的年齡、職業(yè)、閱讀時(shí)間、閱讀需求、閱讀方式等,這樣才能服務(wù)讀者,吸引讀者。1.從讀者來(lái)圖書(shū)館閱讀的目的來(lái)說(shuō)。一些讀者確實(shí)需要充實(shí)自己某方面的知識,汲取知識的營(yíng)養,單純來(lái)借閱圖書(shū),也有一些讀者是來(lái)圖書(shū)館享受安靜的環(huán)境,有些讀者來(lái)圖書(shū)館是為了消磨時(shí)間,也有些讀者來(lái)圖書(shū)館自帶書(shū)籍自習等,圖書(shū)館應該了解大多數讀者的目的,對圖書(shū)館進(jìn)行不同的設置,滿(mǎn)足不同讀者的需求。2.從讀者的借閱方式來(lái)說(shuō)。圖書(shū)館的圖書(shū)借閱方式分兩種,分別是網(wǎng)上借閱和線(xiàn)下借閱。年輕人多選擇網(wǎng)上借閱。圖書(shū)館應優(yōu)化圖書(shū)借閱流程,從而更好地滿(mǎn)足不同讀者的借閱需求,最大可能做到以“讀者為本”。3.在借閱時(shí)間上。不同讀者的借閱不同,上班族大多在周六日,學(xué)生或者其他有需求的讀者可能借閱的時(shí)間比較靈活,圖書(shū)館要合理安排借閱的流程,最大限度滿(mǎn)足各類(lèi)讀者的需求。(二)提高圖書(shū)館內部工作人員的整體素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量。圖書(shū)館內部工作人員的素質(zhì),尤其是圖書(shū)館管理員的素質(zhì)直接影響著(zhù)圖書(shū)館管理工作的開(kāi)展,加強對圖書(shū)館內部工作人員的素質(zhì)培訓十分必要。一是要加強圖書(shū)館內部工作人員職業(yè)素質(zhì)的培訓,包括服務(wù)態(tài)度,服務(wù)禮儀的培訓,以及對圖書(shū)館管理制度的遵循。對待讀者要積極熱情,禮貌傾聽(tīng)讀者的需求,盡自己的義務(wù)為讀者服務(wù),不早退,上班時(shí)間不離崗,不聊天,認真完成本職工作。二是培養圖書(shū)管理員的專(zhuān)業(yè)知識,要求圖書(shū)管理員充分了解其所管轄區圖書(shū)的種類(lèi)、目錄、位置、相關(guān)的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),從而可以方便明白讀者的需求,快速幫助讀者找到需要的資料,從而更好地服務(wù)讀者。(三)圖書(shū)館更新管理理念,堅持“以讀者為本”。圖書(shū)館傳統的管理理念是以圖書(shū)館為中心,根據圖書(shū)館的需求制定管理章程,這種傳統的管理理念已經(jīng)不適應現在圖書(shū)館的發(fā)展現狀,圖書(shū)館要更新自身的管理理念,圖書(shū)館的服務(wù)對象是讀者,圖書(shū)館要堅持以“讀者為本”的服務(wù)理念,圖書(shū)館的借閱流程、管理制度、服務(wù)設施都應該站在讀者的角度考慮,以服務(wù)讀者,滿(mǎn)足讀者的借閱需求為主,這樣才能有效促進(jìn)圖書(shū)館的'發(fā)展,使圖書(shū)館的管理系統化。另外,圖書(shū)館管理應該實(shí)行人性化的管理,圖書(shū)館應該努力創(chuàng )造各種便利條件,使讀者參與圖書(shū)館的部分管理工作,從而使讀者能夠理解圖書(shū)館的管理,使讀者和圖書(shū)館能夠和諧相處。(四)更新圖書(shū)館的管理制度。圖書(shū)館的管理制度要充分體現人性化的管理理念,以讀者為本,制定各種針對內部管理人員和讀者的制度。對于讀者,圖書(shū)館制定獎勵和懲罰制度,對于遵守圖書(shū)館管理章程的,能夠愛(ài)護,保護圖書(shū)資料,及時(shí)歸還借閱的圖書(shū)并把圖書(shū)放在相應位置的讀者給予一定的獎勵,反之,則對讀者給予一定的懲罰。第二,針對內部人員要嚴格制定各種規章制度,比如,為內部人員制定一套標準的服務(wù)流程,要求內部工作人員認真執行,制定針對內部工作人員的監督制度,這樣能夠保證內部工作人員按照制度去工作,從而提高圖書(shū)館的工作質(zhì)量。要制定一套獎懲制度,對于遵循圖書(shū)館管理制度工作人員給予一定的獎勵,對于沒(méi)有完成圖書(shū)館規章制度的工作人員給予一定的懲罰,從而對工作人員起到督促作用,圖書(shū)館對內部工作人員的管理要做到合理分配工作任務(wù),各司其職,責任到人的多元化管理,保證內部工作人員的服務(wù)質(zhì)量。總之,圖書(shū)館要及時(shí)更新自身的制度,從而保證圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量。(五)加強圖書(shū)館的信息化建設。信息技術(shù)在進(jìn)步,圖書(shū)館跟隨時(shí)代的步伐,把信息技術(shù)運用于圖書(shū)館的管理之中是十分重要的工作。圖書(shū)館一是要引進(jìn)先進(jìn)的信息化設備,在硬件方面加快信息化建設。注重培養相關(guān)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,保證這些信息化設備的維護和更新。二是在軟件方面,圖書(shū)館要重視圖書(shū)管理系統的構建和完善,建立安全完善的數據庫系統,對圖書(shū)館的各類(lèi)圖書(shū)進(jìn)行電子管理,保證圖書(shū)館圖書(shū)的合理分類(lèi)和及時(shí)更新保養。三是要構建讀者的數據庫系統,及時(shí)登記讀者的相關(guān)信息,了解讀者的需求,以及借閱信息,從而更好地服務(wù)讀者。總之,利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),完善圖書(shū)館的信息化建設,能夠更方便地服務(wù)讀者,提高圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量。(六)提高圖書(shū)館的工作人員的任職條件。圖書(shū)館是一個(gè)開(kāi)放性的機構,也是一個(gè)服務(wù)機構,這樣對圖書(shū)館的工作人員的要求會(huì )更高,圖書(shū)館在引進(jìn)人才的時(shí)候要進(jìn)行多方面的考慮,不僅僅要高學(xué)歷,高知識水平,更應該注重人才的品行以及服務(wù)態(tài)度,從而為圖書(shū)館引進(jìn)德智雙優(yōu)的人才。
三、結語(yǔ)
圖書(shū)館主要的服務(wù)對象是讀者,圖書(shū)館為讀者提供多方面的知識養分,圖書(shū)館要樹(shù)立“以讀者為本”的服務(wù)理念,站在讀者的角度創(chuàng )新圖書(shū)館的管理策略,從而進(jìn)一步滿(mǎn)足讀者的需求。
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