核電站非標設備采購管理流程與信息系統構建論文
0 前言
核電設備的非標采購實(shí)際上是指,在非標準設計下的形式特殊的采購管理,所采購的核電項目需要在特殊環(huán)境下,進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的設計。并在此設計下進(jìn)行設備加工、制造以及采購等活動(dòng),且不能直接從市場(chǎng)上所獲取資源采購。核電設備非標采購根據不同應用產(chǎn)所,其要求不同。為此,在下文中對核電非標設備的采購管理進(jìn)行深入分析。
1 核電非標設備采購管理原則
核電非標設備在實(shí)際采購環(huán)節需要遵循一定的管理原則,確定良好的非標設備采購原則能夠便于國家核電部門(mén)對于設備的監管要求。同時(shí)還能夠在設備的質(zhì)量、成本等方面進(jìn)行合理的控制,在最大程度上實(shí)現設備采購環(huán)節中的可控性。
第一,設備質(zhì)量第一原則,在設備采購環(huán)節中,應該注意設備質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)性,以經(jīng)濟高效為主;第二,設備采購環(huán)節中,以合理競爭方式,選擇技術(shù)可靠的產(chǎn)品;第三,實(shí)際采購環(huán)節中需要根據設備的安全性、技術(shù)性等條件,對核電設備的安全級別等進(jìn)行嚴格檢測與控制[1].
2 核電非標設備采購管理流程建立
2.1采購組織機構。
為了使得核電設備在采購的環(huán)節中能夠科學(xué)準確,需要建立完善的采購流程。采購流程實(shí)際上一種基于核電企業(yè)內部的機構設置,并采購部門(mén)的具體任務(wù)執行以及不同職能進(jìn)行科學(xué)的劃分。以A核電站為例進(jìn)行分析,對核電站中的'采購組織進(jìn)行劃分。在該核電站的非標設備采購部門(mén)中,最高指令執行為總經(jīng)理部,子其次是安全委員會(huì )和技術(shù)委員會(huì )。其中安全委員會(huì )和技術(shù)委員會(huì )為并列關(guān)系,在該兩部分以下是與核電站企業(yè)相關(guān)的各個(gè)的發(fā)展部門(mén),如,設備管理部門(mén)、審計處、技術(shù)處、保健物處、財務(wù)處、培訓處、計劃處、質(zhì)量保證處、信息處、維修處等多個(gè)部門(mén)[2].
2.2流程設計。
為了滿(mǎn)足不同部門(mén)對非標設備的采購,并且需要滿(mǎn)足采購原則基礎上,在實(shí)際設備采購環(huán)節中,需要按照管理流程來(lái)進(jìn)行:
當一個(gè)核電企業(yè)要購買(mǎi)一批非標設備,首先在企業(yè)采購部門(mén)中應該提出采購意見(jiàn),然后,企業(yè)采購部門(mén)根據采購需求制定出合理規格計劃書(shū),在設計部門(mén)下委托設計。當設計部門(mén)統一非標設備的參數設計時(shí),向企業(yè)上級提交采購申請,然后由上級部門(mén)與采購部門(mén)共同協(xié)商下制定出采購方式。在實(shí)際采購環(huán)節中,首先進(jìn)行談判并簽署合同,然后再進(jìn)行合同執行,采購設備之后,需要對設備進(jìn)行詳細檢查,對設備與設計參數進(jìn)行對比,找尋差異之處。當發(fā)現設備在質(zhì)量以及設計應用的性能上存在問(wèn)題時(shí),需要提出售后服務(wù)申請,將設備按照企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際要求進(jìn)行改革[3].
2.3委托設計。
在以上流程設計中,最為重要的就是委托設計環(huán)節,非標設備采購環(huán)節中,當企業(yè)的設備參數管理文檔中沒(méi)有所要設計的設備參數,需要設備采購申請部門(mén),在設備采購意向書(shū)或者技術(shù)規格書(shū)的要求下,向資深研究設計院進(jìn)行提出委托設計申請。在申請提出之后,需要企業(yè)相關(guān)設計人員與設計院研究人員之間進(jìn)行內容探討,在反復探究下最終制定出設計內容[4].設計院制定出初步的設計方案之后,不能直接進(jìn)行設備生產(chǎn),需要向核電企業(yè)提交設計審查,只有在核電企業(yè)同意之下才能夠進(jìn)行。在審查中主要包括以下內容:
第一,功能符合性審查,設備設計需要滿(mǎn)足核電企業(yè)的全部要求。如果該設計不能滿(mǎn)足需求,代表著(zhù)設計失敗。在設計的基礎尺寸上需要符合審查要求。第二,設備安全性能檢測。設備在實(shí)際生產(chǎn)中的應用能否具有一定的安全性能是關(guān)鍵,如果設備不具備安全性能,實(shí)際生產(chǎn)中將會(huì )出現很多問(wèn)題,一方面有可能帶來(lái)生命危險,另一方面還有可能帶來(lái)重大的經(jīng)濟損失。
2.4采購方式確定。
不同類(lèi)型設備在實(shí)際采購環(huán)節中的采購方式不同,通常情況下,常見(jiàn)的采購方式有:招標法、競爭性談判法、單一來(lái)源法、密封報價(jià)法、定點(diǎn)采購法以及聯(lián)合采購法等六種方式。在招標法中,對于設備采購資金要求比較高,一般在100萬(wàn)以上。同時(shí)供應商需要出具比較完整的技術(shù)規格書(shū)。在競爭性談判中,單筆價(jià)格需要在30萬(wàn)元以上,在技術(shù)上比較復雜,但是確不能夠提出完整明確的技術(shù)規格書(shū)的,需要采用競爭性研判的方式[5].
3 核電非標設備采購信息系統研究
3.1供應商信息管理系統。
對供應商的信息系統進(jìn)行合理管理,能夠在非標設備采購環(huán)節中,避免由于供應商的不了解等,造成的設備采購經(jīng)濟損失。因此在核電企業(yè)的采購部門(mén)中應該建立比較合理的供應商信息管理系統,建立與供應商相關(guān)的數據信息庫,在該信息系統中需要包含以下內容:供應商信息查詢(xún)系統、供方資格評價(jià)申請單、供方資格評價(jià)調查表、供方資格評價(jià)報告等。其中在信息查詢(xún)系統中,核電企業(yè)的設備采購部門(mén)能夠針對不同供應商的設備供應進(jìn)行對比分析,對比出哪家設備設計最為合理,在質(zhì)量上最過(guò)關(guān)等。并且在信息系統中對供應商的狀態(tài)進(jìn)行及時(shí)控制,當出現過(guò)期供應商時(shí),需要將供應商的管理狀態(tài)改為“暫停”.在供應商資格評價(jià)表申請單中,對供應商的具體信息進(jìn)行填寫(xiě)、查閱以及數據處理,以便于二次設備構建時(shí)按照這些信息進(jìn)行參考。
3.2采購與倉儲管理。
在采購與倉儲管理系統中,在保障核電站能夠正常運行的基礎上,制定科學(xué)合理的管理流程。這些合理流程的建立能夠將采購部門(mén)中比較繁雜的事物簡(jiǎn)單化。在采購與倉儲管理部門(mén)中,通過(guò)以上模式的管理,能夠將設備生產(chǎn)的材料成本有效降低,并對庫存設備進(jìn)行合理利用與管理。使得核電站設備采購部門(mén)的員工能夠將精力放在設備供應商選擇上,在設備合同談判等方面制定出合理計劃。
4 結論
隨著(zhù)核電企業(yè)的發(fā)展,核電設備的非標采購越來(lái)越受重視。非標設備采購是在非標準設計下,進(jìn)行的形式特殊的采購管理,所采購的核電項目需要在特殊環(huán)境下,進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的設計,并在此設計下進(jìn)行設備加工、以及精密制造。為了研究核電非標設備采購管理,首先對核電非標設備采購管理原則進(jìn)行分析,其次建立核電非標設備采購管理流程。
【參考文獻 】
[1]鐘華.秦山核電二期工程設備采購與監造管理研究[D].上海交通大學(xué),2007.
[2]劉崇都.核電項目設備采購和監造管理模式研究[D].上海交通大學(xué),2009.
[3]孫國忠.中核集團工程公司核電設備采購策略分析[D].上海交通大學(xué),2009.
[4]帥月智.EPC 模式下核電設備采購管理[J].中國核電,2014,04:365-371.
[5]鐘華,帥月智.秦山核電二期工程設備采購管理及體會(huì )與思考[A].浙江科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì )。核電建設與浙江先進(jìn)制造業(yè)發(fā)展研討會(huì )論文集[C].浙江科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì ),2005:8.
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