施工項目管理與項目成本控制研究論文
摘要：施工項目管理和項目成本控制兩者相互促進(jìn)，唯有強化前者，才可以有效控制項目成本。后者充分反映了前者的基本特征，同時(shí)還體現出前者的核心內容。本文說(shuō)明了前者的內涵、項目管理的施工系統，闡述了項目成本控制應當遵循的基本原則，并提出相應的控制對策。
關(guān)鍵詞：項目成本；施工項目管理；控制；對策
一、施工項目管理的內涵分析
具體來(lái)說(shuō)，施工項目管理旨在探討怎樣高效益地實(shí)現項目目標，其前提條件是項目經(jīng)理負責制，主要是根據項目具體情況進(jìn)行有效地計劃、組織、協(xié)調和控制，確保施工順利進(jìn)行，科學(xué)配置生產(chǎn)要素，使得施工處于均衡狀態(tài)，發(fā)揮各種先進(jìn)管理方法的作用，從而能夠達成既定項目目標，最終使企業(yè)從中受益。這項工作所面對的對象是項目，項目具有一次性的特點(diǎn)，正因如此，所以必須用系統工程的理論與方法來(lái)開(kāi)展該項工作。施工項目的生產(chǎn)要素主要涉及原材料、資金、機械、勞動(dòng)力等諸多方面，它們之間構成一種彼此結合的系統，與之相同，施工項目管理同樣具有系統管理的特點(diǎn)。要想做好該項工作，一定要認真分析各項生產(chǎn)要素，仔細探索，同時(shí)，切實(shí)加強管理。施工項目大體上反映在以下幾點(diǎn)：科學(xué)配置生產(chǎn)要素，也就是適時(shí)、適量、科學(xué)地配備，從而能夠盡可能地滿(mǎn)足施工需要；科學(xué)組合生產(chǎn)要素，也就是在施工過(guò)程中合理搭配，使各種要素相互協(xié)調，充分發(fā)揮作用；實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，這是前兩個(gè)環(huán)節的基礎。具體來(lái)說(shuō)，即根據項目自身的基本規律，對不同生產(chǎn)要素進(jìn)行有效地計劃、組織、協(xié)調、控制，使它們實(shí)現科學(xué)流動(dòng)，提高其利用率，最終使項目管理綜合效益得以提高。
二、項目管理的施工系統
該系統主要由技術(shù)、社會(huì )、經(jīng)濟3個(gè)子系統組成，作為整個(gè)項目系統之中的有機內容，三者密切相關(guān)。其中，技術(shù)系統屬于重中之重，究其根源，是由于施工項目管理旨在將優(yōu)質(zhì)、低價(jià)的工程產(chǎn)品提供給業(yè)主。技術(shù)性活動(dòng)是施工的重點(diǎn)內容，只有選擇有效的技術(shù)方法，才能實(shí)現低投入高產(chǎn)出的目標。該系統的核心部分是確定科學(xué)的施工方案和工藝；所謂社會(huì )系統，即人是施工項目的具體操作者，這樣肯定將產(chǎn)生人與人之間的聯(lián)系。人是項目管理中的第一要素，其中項目經(jīng)理應當具有良好的施工技術(shù)知識、過(guò)硬的政治素質(zhì)以及良好的領(lǐng)導能力，能夠最大限度地激發(fā)工人的積極性，這屬于項目目標得以實(shí)現的重點(diǎn)內容；經(jīng)濟系統屬于項目管理施工系統的重要組成部分。施工不僅是生產(chǎn)活動(dòng)的過(guò)程，而且也是經(jīng)濟活動(dòng)的過(guò)程，整個(gè)過(guò)程中肯定會(huì )使用到大量的資金、器械以及人工等資源，投入不足將限制進(jìn)度和質(zhì)量，而投入過(guò)多則將造成嚴重的資源浪費。經(jīng)濟系統是一個(gè)投入和產(chǎn)生的系統，伴隨前兩個(gè)子系統而發(fā)生。各環(huán)節均必須認真分析投入狀況，切實(shí)加強責任成本管理，實(shí)時(shí)監控各種資源狀況，合理進(jìn)行搭配，盡量以最低的投入產(chǎn)生最大的收益，即各環(huán)節均必須嚴格做好成本控制工作，施工中時(shí)刻做好成本核算工作，充分確保核算的一致性與準確性，從而使項目成本控制工作取得實(shí)效。
三、項目成本控制
（一）遵循的基本原則
第一，成本最低化。之所以要進(jìn)行施工項目成本控制，旨在利用各種管理方法，逐漸減小成本，從而能夠實(shí)現成本最低的目標。該過(guò)程中，不僅應當充分挖掘各種降低成本的能力，使其真正得以實(shí)現，而且應當從實(shí)際出發(fā)，選擇科學(xué)合理的方法，使成本實(shí)現最小化。第二，全面成本控制原則。即整個(gè)公司、全體職工、整個(gè)過(guò)程的管理。其中涉及不同單位的責任網(wǎng)絡(luò )和班組經(jīng)濟核算等諸多方面，必須盡可能地避免人人有責、人人不管的不良現象。全過(guò)程控制應當伴隨施工推進(jìn)的不同時(shí)期連續進(jìn)行，不僅應當避免發(fā)生疏漏，還應當避免時(shí)緊時(shí)松，保證施工項目成本一直保持可控狀態(tài)。第三，動(dòng)態(tài)控制原則。如上文所述，施工項目具有一次性的特點(diǎn)，成本控制必須與施工進(jìn)程保持一致，也就是根據施工進(jìn)度進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制，前期準備環(huán)節的成本控制僅僅是按照施工組織設計來(lái)確定成本目標、制定相應的計劃與方案措施，為施工中成本控制創(chuàng )造條件。但是竣工環(huán)節的成本控制，這個(gè)時(shí)候成本盈虧已經(jīng)大致確定，就算是發(fā)生了偏差，同樣不能進(jìn)行有效糾正。第四，責、權、利相結合的原則。施工時(shí)，項目經(jīng)理部下設每一個(gè)單位、每一個(gè)班組。其一，負責控制成本，具備相應的權力；其二，項目經(jīng)理應當經(jīng)常性地檢查其控制業(yè)績(jì)，嚴格獎懲。唯有嚴格執行責、權、利相結合的成本控制，才可以取得實(shí)效。第五，目標管理原則。目標管理主要涉及以下幾方面工作：設定目標并對其進(jìn)行分解，責任到位并對其落實(shí)情況進(jìn)行檢查，對目標進(jìn)行評價(jià)及修正，形成目標管理的`計劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán)。
（二）項目成本控制對策
要想減少成本，不僅應當開(kāi)源，而且還需要節流。唯有充分確保這兩個(gè)方面，才能夠真正實(shí)現成本的節省。具體來(lái)說(shuō)，主要包括以下幾方面策略。第一，組織措施。作為項目成本管理的第一責任人，項目經(jīng)理負責該項工作的全面組織任務(wù)，必須在第一時(shí)間內了解盈虧現狀，在此基礎上，選擇科學(xué)的措施。作為項目施工進(jìn)度與技術(shù)的第一責任部門(mén)，工程技術(shù)部必須在充分確保進(jìn)度與質(zhì)量的基礎上盡量使用先進(jìn)技術(shù)，使項目成本不斷降低。而經(jīng)營(yíng)部則負責項目合同實(shí)施與管理等方面，同時(shí)還承擔著(zhù)項目進(jìn)度款的申報與催款等方面業(yè)務(wù)，負責相應的施工賠償事項，經(jīng)濟部主要負責預算管理工作。財務(wù)部負責項目相關(guān)財務(wù)事項，必須掌握財務(wù)動(dòng)態(tài)，科學(xué)調度資金。除此之外，其他單位與班組均必須認真組織，為增收節支貢獻自己的力量。第二，技術(shù)措施。編制科學(xué)、可行、經(jīng)濟的項目施工方案，從而能夠實(shí)現減少成本與工期、改善質(zhì)量的目標。施工方案主要涉及以下幾部分：確定施工技術(shù)手段、選取相關(guān)機械、部署施工先后次序以及組織流水施工等方面。選取科學(xué)合理的施工方案是有效縮減成本的重中之重。施工時(shí)應用各種新技術(shù)手段，以減少成本。同時(shí)嚴格控制質(zhì)量，避免發(fā)生返工現象，減少項目驗收時(shí)間，降低各項開(kāi)支。第三，經(jīng)濟措施。首先，合理控制人工費。主要包括進(jìn)一步優(yōu)化勞動(dòng)組織，降低窩工浪費，切實(shí)強化培訓教育，落實(shí)科學(xué)的激勵制度，嚴格的勞動(dòng)紀律，合理控制非生產(chǎn)職工比例，不斷減少非生產(chǎn)與輔助用工。其次，科學(xué)控制材料費。具體包括優(yōu)化材料的購置以及保管等相關(guān)業(yè)務(wù)流程，盡可能地減少每一環(huán)節的浪費，降低采購成本。同時(shí)，科學(xué)堆置現場(chǎng)材料，盡可能防止二次搬運，制定并嚴格執行節約材料的方案，科學(xué)使用，嚴格材料進(jìn)場(chǎng)驗收和限額領(lǐng)料制度。再次，嚴格控制機械費。選擇合適的機械，充分發(fā)揮其作用，做好相關(guān)維護工作，進(jìn)而加快施工進(jìn)度，減少相關(guān)費用。總之，上述三個(gè)方面相互配合。作為項目成本控制中心，項目經(jīng)理部應當參考投標報價(jià)，編制科學(xué)合理的控制目標，下設各個(gè)科室以及班組應當積極配合，從而構建起一個(gè)科學(xué)合理、完善的項目成本控制體系。
四、結束語(yǔ)
施工項目管理與項目成本控制兩者彼此推進(jìn)、密切結合，只有將兩個(gè)方面的工作都落到實(shí)處，才能確保項目施工順利進(jìn)行，減少項目建設成本，不斷提高項目質(zhì)量。要想做好項目成本管理和控制工作，必須從組織措施、技術(shù)措施以及經(jīng)濟措施等方面入手，使三者有機結合，構建一個(gè)科學(xué)合理的項目成本控制體系。
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