烏魯木齊市種苗場(chǎng)數據管理存在的問(wèn)題及措施論文
1 問(wèn)題的提出
烏魯木齊市種苗場(chǎng)屬?lài)忻缙裕A設施齊全，為烏魯木齊市的園林景觀(guān)綠化事業(yè)及生態(tài)環(huán)境的改善做出了巨大的貢獻。然在銷(xiāo)售苗木時(shí)卻發(fā)現沒(méi)有準確的庫存數據，給銷(xiāo)售帶來(lái)一定的制約，無(wú)形中降低了銷(xiāo)售業(yè)績(jì)，同時(shí)也降低了苗木生產(chǎn)工作效率。種苗產(chǎn)業(yè)是一個(gè)特殊的產(chǎn)業(yè)，需要對苗木分階段的進(jìn)行播種、扦插、移植，動(dòng)態(tài)的不定量不定規格不定地塊的進(jìn)行銷(xiāo)售，這就要求工作人員要及時(shí)對苗木栽植、銷(xiāo)售數據進(jìn)行動(dòng)態(tài)的統計記錄。經(jīng)實(shí)地考察，每年種苗場(chǎng)都會(huì )組織全體職工對苗木進(jìn)行統計，進(jìn)行匯總，工作量巨大。統計結果卻不盡人意，有失真實(shí)性、準確性。作為一個(gè)大型的國有苗圃單位迫切需要科學(xué)可實(shí)施的苗木庫存盤(pán)查方案，以引領(lǐng)苗木產(chǎn)業(yè)的健康可持續性發(fā)展。
2 種苗場(chǎng)苗木數據基本現狀
2.1種苗場(chǎng)苗木種植基本情況
烏魯木齊市種苗場(chǎng)苗木生產(chǎn)用地為3 540畝，苗圃面積大，有1字號地塊、2字號地塊、3字號地塊、4字號地塊、5字號地塊，由3條生產(chǎn)道路分隔開(kāi)，其中1字號、2字號、4字號、5字號各6個(gè)條田，3字號8個(gè)條田，共32個(gè)條田。其中種植喬木63種，灌木25種，宿根花卉37種，品種多，同一品種苗木種植地塊分散。
2.2種苗場(chǎng)采集苗木數據的方式
（1）直接利用播種、扦插、移植時(shí)的原始數據。
（2）需要時(shí)全員員工集體調查采集數據。
2.3種苗場(chǎng)苗木數據欠準確的原因分析
（1）苗木數據采集方式不科學(xué)。直接利用原始數據，因生產(chǎn)中苗木很難100%成活，另外還可能進(jìn)行生產(chǎn)調整，因此數據的準確性不能保證。
（2）苗圃面積大，條田多，種植分散，不便于統計。
（3）因苗木生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作是動(dòng)態(tài)的，故條田里的苗木品種、數量、規格也處于不停地變化中，有的苗木生產(chǎn)周期長(cháng)，為3~5年；有的生產(chǎn)周期短，為1~2年。甚至同一品種同一規格的同一條田里的苗木因銷(xiāo)售需要也不同時(shí)期出圃。
（4）對苗木數據管理缺乏重視。未采取積極有效的管理方案進(jìn)行管理，沒(méi)有專(zhuān)人進(jìn)行動(dòng)態(tài)整理記錄。
3 數據管理應用意義
3.1提高苗木生產(chǎn)管理效率
準確詳細的.苗木數據資料，是苗木生產(chǎn)的根本。苗木生產(chǎn)管理的最終目標是為了實(shí)現苗木利潤最大化。而做好苗木管理首先得有計劃，包括養護管理計劃、苗木栽植計劃、苗木移植計劃、地塊整理計劃，苗木出圃計劃、苗木銷(xiāo)售計劃……每一個(gè)計劃都要以苗木數據資料來(lái)制定，沒(méi)有詳細準確的數據資料，就難以制定完美的計劃。臨時(shí)去獲取數據資料，需要進(jìn)行人員及物力等資源安排，再去調查數據，這樣既使得時(shí)間倉促，又很難能保證其準確性，直接影響了苗木生產(chǎn)管理的效率。
3.2有利于促進(jìn)銷(xiāo)售，便于編制戰略方案
如今，苗木生產(chǎn)企業(yè)數量巨大，市場(chǎng)競爭相當激烈，作為一個(gè)國有苗圃，因為體制上、成本上等原因，面臨的競爭壓力就更加巨大。為了在市場(chǎng)上站住腳跟，必須做出有特點(diǎn)的銷(xiāo)售方案來(lái)，以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù)、優(yōu)質(zhì)的苗木贏(yíng)得客戶(hù)的認可。生產(chǎn)數據是銷(xiāo)售的堅強后盾，有了全面的生產(chǎn)數據，銷(xiāo)售可以迅速的做好銷(xiāo)售方案，爭取客戶(hù)。
如果欠缺數據，或數據不準，即使經(jīng)過(guò)銷(xiāo)售人員的努力獲得了單子，之后則需要大量的人力財力去彌補數據不準帶來(lái)的制約，已完成客戶(hù)訂單。可見(jiàn)，準確的生產(chǎn)數據有力于促進(jìn)銷(xiāo)售，便于制定銷(xiāo)售方案，更是制定單位戰略方案的基礎。
3.3降低了管理難度，根據實(shí)際情況動(dòng)態(tài)變化
苗木生產(chǎn)屬于動(dòng)態(tài)的生產(chǎn)管理，苗木資源隨時(shí)都在變化，但變化都是動(dòng)態(tài)的有規律的變化，只要做好日常記錄，隨時(shí)完善苗木資源數據，則非常有利于生產(chǎn)管理，因此這些數據都可以長(cháng)期應用。把當年的數據與前一年的數據進(jìn)行對比分析，通過(guò)市場(chǎng)需求情況對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方案不斷完善，以適應市場(chǎng)的需求，實(shí)現利潤最大化。
3.4便于單位可持續發(fā)展
苗木生產(chǎn)單位可持續發(fā)展是以市場(chǎng)為前提，要隨時(shí)根據市場(chǎng)行情進(jìn)行生產(chǎn)決策，動(dòng)態(tài)調整生產(chǎn)及銷(xiāo)售方案。這就要求既要了解市場(chǎng)，更需要了解自己，唯有了解自己本單位的情況才可迅速的對市場(chǎng)做出反應，做出最好的生產(chǎn)和銷(xiāo)售方案。要了解自己就要由數據來(lái)說(shuō)話(huà)。
4 應用存在的問(wèn)題與對策
4.1沒(méi)有完整的單位地形圖及苗木種植圖
烏魯木齊市種苗場(chǎng)雖屬新疆大型國有苗圃單位，基礎設施齊全，然而軟件設施方面卻未能與時(shí)俱進(jìn)。只是建設基礎設施時(shí)才去調那一塊的地形圖，而作為一個(gè)苗木生產(chǎn)單位，不管是進(jìn)行苗木生產(chǎn)還是苗木科技項目申報，都要求有具體的公里網(wǎng)坐標，便于日后查看和核實(shí)數據的準確性。苗木種植圖就是以地形圖為基礎繪制的。
對策：利用GPS公里網(wǎng)坐標繪制一個(gè)簡(jiǎn)單的地形圖，再根據苗木種植地塊、品種、規格，進(jìn)行細化繪制。
根據GPS種植圖便可迅速的調查出不同地塊的苗木品種、規格、數量，同時(shí)也可根據地形圖查詢(xún)出不同地塊的面積，然后將這些信息標于圖上并制作成表格，以方便利用。另外也可將其他的苗木生產(chǎn)信息標于圖上。因為這樣繪制出來(lái)的苗木種植圖是定點(diǎn)的，位置不變，因此可以迅速的統計出變化的苗木數據。
4.2采集苗木數據的方式落后，缺乏長(cháng)期性、動(dòng)態(tài)性
種苗場(chǎng)采取的苗木調查方式按地塊調查法，比如101地塊，按品種、規格分類(lèi)。但每個(gè)地塊100畝左右，雖是同一品種，卻可能種在這一地塊的不同方位，這樣調查的數據不能明晰的分出來(lái)，不利于核查和下一次的統計。每次采集苗木數據時(shí)總是調動(dòng)全體職工全員調查，進(jìn)行快速的調查，由于部分員工工作性質(zhì)不同，對苗木不很熟悉，很難保證苗木數據的準確性。而每次苗木調查的周期也較長(cháng)。
對策：將采集數據的工作長(cháng)期化、動(dòng)態(tài)化，按月進(jìn)行完善。要求數據調查精細化，根據GPS種植圖具體到每一地塊的具體方位。
4.3苗木數據管理不規范，崗位設置不科學(xué)
因為苗木數據的采集方式落后，不能保證其準確性，單位也已習慣突擊式調查數據法，對數據沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的管理。同時(shí)，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的統計員對數據進(jìn)行采集并加以整理。人員流動(dòng)性大，使得數據丟失、混亂，加大了數據采集工作的重復性。
對策：制定苗木數據管理制度，編制苗木數據采集及管理方案，設置專(zhuān)人專(zhuān)崗對苗木數據進(jìn)行采集、整理和分析；制定苗木檔案管理制度，包括電子檔案。
4.4部門(mén)之間溝通力度不夠，苗木信息不能及時(shí)共享
苗木數據的動(dòng)態(tài)變化，可能是生產(chǎn)管理不當，導致苗木死亡，或是苗木移栽，或是苗木銷(xiāo)售，或是其他，不管是哪個(gè)環(huán)節，都將導致數據的變化。然而，現實(shí)情況是各個(gè)部門(mén)之間缺乏溝通交流，變化的數據未能及時(shí)記錄，導致信息需要重新現場(chǎng)采集。
對策：部門(mén)之間應加強溝通力度，建立信息共享平臺，確保信息共享，并做好記錄，及時(shí)完善苗木數據資料。制定苗木數據信息共享方案，落實(shí)到人，落實(shí)到實(shí)處，并制定考核方案以促成部門(mén)之間的信息共享。
5 結語(yǔ)
隨著(zhù)人們對生態(tài)環(huán)境的重視，苗木產(chǎn)業(yè)的競爭也愈加激烈，作為一個(gè)國有大型苗圃單位，必須不斷提升自己的軟實(shí)力。改進(jìn)苗木數據管理的方式，能夠為烏魯木齊市種苗場(chǎng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作提供堅實(shí)的后盾。
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